Adjoint exécutif/adjointe exécutive

Durée de lemploi: Permanent
Langue de travail: Anglais
Education: Baccalauréat
Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
Tâches
Compiler des données pour préparer des documents
Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
Préparer des rapports et dautres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils dadministration
Superviser le personnel
Former le personnel
Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
Préparer lordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils dadministration et autres
Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
Fournir le service à la clientèle
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à ladministration de contrats et autres documents
Gérer des événements
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et dautres documents
Conditions de travail et capacités physiques
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Travail sous pression
Délais serrés
Souci du détail
Volume de travail élevé
Qualités personnelles
Sens des responsabilités
Relations interpersonnelles efficaces
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Esprit dinitiative
Sens de lorganisation
Fiable
Esprit déquipe
Assidu
Capacité dapprendre rapidement
Proactif
Options de conditions demploi
Heures supplémentaires disponibles
Heures de travail: 30 heures par semaine
#J-18808-Ljbffr