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Direction administration et financesPicbois ProductionsMontreal, Québec, Canada

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Direction administration et finances

Picbois Productions
  • CA
    Montreal, Québec, Canada
  • CA
    Montreal, Québec, Canada

About

STRATÉGIE

  • Contribuer au développement, à la vision stratégique et à la croissance 
  • Participer à la planification stratégique et aux comités de direction
  • Superviser tous les dossiers en lien avec les finances de la compagnie
  • Faire partie du comité de direction
  • Proposer et implanter des solutions visant à améliorer les processus 
  • RESSOURCES HUMAINES

  • Superviser les dossiers en lien avec les ressources humaines, entre autres les contrats de travail et les conditions d’emploi
  • GESTION FINANCIÈRE ET ADMINISTRATIVE

  • Superviser les finances de la compagnie et des productions (prévisions, trésorerie, paies)
  • Assurer le suivi des coûts, des marges et des flux financiers
  • Élaborer des budgets et des structures financières 
  • Suivi des recevables et de la facturation
  • Être le lien principal avec le service comptable externe
  • Suivi de la production des états financiers annuels
  • FINANCEMENT ET RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES

  • Être le lien principal avec les bailleurs de fonds (SODEC, FMC, Fonds Bell, Rogers), les institutions financières et les diffuseurs et faire le suivi des livrables administratifs (ex : crédits d’impôts)
  • Suivi des financement intérimaires en collaboration avec le service comptable externe
  • Suivi des certifications SODEC et BCPAC
  • Être responsable des dépôts de subvention (SODEC, FMC, Fonds Bell, Rogers) 
  • AFFAIRES JURIDIQUES 

  • Être le lien principal avec l’avocate externe
  • Superviser la préparation des contrats 
  • Mise en place des assurances de production et des assurances E&O
  • Encadrer les dossiers en lien avec les conventions collectives (AQTIS/UDA/SARTEC/ARRQ, etc.)
  • Être le point de chute des directrices de production pour les questions en lien avec les différentes conventions collectives 
  • SUPERVISION DES DIRECTIONS DE PRODUCTION

  • Veiller à l’application des standards, des procédures, des paramètres budgétaires et des calendriers de production auprès des direction de production
  • Anticiper les risques financiers
  • Proposer des solutions lorsqu’il y a des enjeux budgétaires
  • COMPÉTENCES

  • Connaissance de l’industrie télévisuelle et des médias numériques
  • Expérience en gestion et/ou en gestion de productions audiovisuelles (3 à 5 ans)
  • Expérience en conception et gestion de budgets dans le devis-type de Téléfilm
  • Maîtrise des conventions collectives (AQTIS, UDA, Sartec, etc)
  • Expérience en gestion de financement public (demandes de subventions et reddition de comptes)
  • Expérience en gestion des ressources humaines un atout
  • Expérience en gestion d’organisme ou d’entreprise culturelle un atout
  • Connaissance des principes directeurs de financement des bailleurs de fonds un atout (FMC, SODEC, Fonds Bell, Téléfilm, etc)
  • Maîtrise du français
  • Excellente maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire à avancé) et maîtrise de l’environnement Google
  • PROFIL RECHERCHÉ

  • Proactivité et autonomie, avoir envie de grandir et de gagner en responsabilités dans la boîte
  • Travailler en équipe, en collégialité 
  • Agir avec leadership auprès de l’équipe 
  • Curiosité, être à l'affût des opportunités de financement
  • Rigueur et souci du détail
  • Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers et à bien identifier les priorités
  • Éthique : respecter les valeurs de la compagnie 
  • CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Salaire à discuter selon l’expérience
  • Poste temps plein
  • Pas de travail le soir et les fins de semaine (sauf exception, à la demande) 
  • Mode hybride : présentiel (une journée par semaine obligatoire au bureau, dans Villeray) et télé-travail
  • Participation à des évènements-clés de l’industrie
  • Pour postuler, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de motivation via le formulaire.

    Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

    • Montreal, Québec, Canada

    Languages

    • French
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