Agent de coordination

Catégorie de lemploi:
Technicien / Soutien
Statut du poste :
Occasionnel
Établissement:
Montréal, Québec
Échelle salariale:
45 564,00 $ - 68 648,00 $
Unité administrative:
Direction de lintelligence daffaires et des données de marchés
Fin de laffichage:
Poste occasionnel 12 mois (surcroît de travail)
Poste disponible à Québec et Montréal
Vous aimez être au cœur de laction, faciliter la collaboration, structurer les idées et faire avancer des projets concrets, tout en assumant avec aisance des tâches de nature administrative et cléricale essentielles au bon fonctionnement des équipes? Vous cherchez un rôle où votre rigueur, votre jugement et votre capacité à aller au-delà de lexécution feront une réelle différence?
Joignez-vous à une équipe à portée transversale au sein du secteur responsable délaborer et de veiller à lapplication de la réglementation en valeurs mobilières et de lencadrement des activités de distribution des produits et services financiers, regroupant cinq directions principales. Vous contribuerez directement à la fluidité des opérations, à la qualité des livrables et à latteinte des objectifs organisationnels, dans un environnement dynamique où la collaboration et la diversité des mandats sont au rendez-vous.
Votre rôle
En collaboration avec le directeur et les équipes, vous aurez à :
Assurer le suivi de projets et dinitiatives stratégiques, incluant la coordination des intervenants, le suivi de lavancement et la production doutils de reddition (rapports, tableaux de bord, suivis);
Planifier, organiser et coordonner des comités, des rencontres et des événements (locaux, nationaux et internationaux), incluant la logistique, les échéanciers et les fournisseurs;
Préparer, rédiger et réviser divers documents (présentations, procès-verbaux, notes, communications), en assurant la qualité du français et de langlais ainsi que le respect des normes;
Assurer la gestion et la diffusion de communications internes et externes, notamment sur les plateformes collaboratives (intranet, SharePoint, LinkedIn);
Maintenir et mettre à jour les outils de collaboration et de gestion (notamment SharePoint);
Réaliser un ensemble de tâches administratives et cléricales essentielles, telles que la gestion des déplacements, le suivi budgétaire, la facturation, les demandes administratives et le soutien aux gestionnaires;
Agir comme personne-ressource auprès de multiples intervenants internes et externes afin dassurer la coordination efficace des activités.
Notre proposition
Contribuer à une mission porteuse de sens visant la protection des consommateurs du secteur financier et le maintien de la confiance du public;
Mettre à profit votre polyvalence dans un rôle varié et structurant où aucune journée ne se ressemble;
Évoluer dans un environnement où la collaboration, louverture et linclusion sont au cœur des pratiques;
Joindre une équipe engagée, reconnue pour son expertise et son professionnalisme;
Bénéficier dun horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, dun régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).
Vos talents et votre expertise
Diplôme détudes collégiales (DEC) en administration, bureautique ou formation équivalente;
Attestation détudes collégiales (AEC) en gestion de projets ou en planification et gestion dévénements constitue un atout;
Trois (3) à cinq (5) années dexpérience pertinente en coordination, soutien administratif ou gestion de projets;
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils collaboratifs (ex. SharePoint);
Excellente maîtrise du français et de langlais, tant à loral quà lécrit, utilisée notamment pour la rédaction, la révision de documents et les communications avec divers partenaires internes et externes;
Connaissances en gestion de projets, organisation dévénements ou gestion des priorités;
Sens de lorganisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement où plusieurs dossiers évoluent simultanément et où les échéanciers peuvent être serrés; aptitude à travailler de façon autonome avec rigueur et un sens élevé des responsabilités afin de prendre en charge ses mandats et den assurer un suivi rigoureux;
Bon jugement et capacité de prise de décision dans des contextes parfois ambigus, en tenant compte des enjeux et des impacts associés;
Initiative et amélioration continue, incluant la volonté de proposer des solutions, doptimiser les façons de faire et de contribuer activement à lamélioration des processus;
Curiosité intellectuelle et esprit critique permettant de bien comprendre les besoins, de questionner les demandes et de proposer des approches adaptées et pertinentes;
Capacité de collaboration et esprit déquipe, avec une aptitude à travailler efficacement avec différents intervenants et à contribuer à un climat de travail harmonieux;
Rigueur, tact, courtoisie, discrétion et professionnalisme dans les communications et les interactions, tant internes quexternes.
La convention collective est actuellement échue et fera lobjet de discussions en vue de son renouvellement.
Un déplafonnement salarial est
disponible en cours demploi
lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.
Prêt à relever le défi?
Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de lAMF.
La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et dantécédents judiciaires en lien avec lemploi.
Soucieux dencourager la diversité sous toutes ses formes et dassurer le respect de laccès à légalité en emploi, lAMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Si vous avez besoin de mesures dadaptation à une étape ou une autre du processus dévaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.