Executive assistant
Upturn Co.
- New York, New York, United States
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About
Se pueden hacer ajustes razonables para permitir que las personas con discapacidad realicen las funciones esenciales.
Planificar, organizar y gestionar la agenda diaria del ejecutivo, incluyendo reuniones, eventos y viajes.
Coordinar y confirmar citas, reuniones y compromisos
Supervisar itinerarios de viaje, reservaciones y documentación necesaria para desplazamientos nacionales e internacionales.
Revisar y responder cuando se le requiera correos electrónicos, cartas y otros documentos oficiales.
Preparar reportes, presentaciones y minutas de reuniones con información clave y de calidad.
Gestionar y archivar documentos digitales para asegurar su accesibilidad, seguridad y orden.
Consolidar y monitorear gastos, incluyendo la conciliación de informes de viáticos y presupuestos asignados.
Coordinar con proveedores para compras y servicios, cuando se le requiera
Apoyar en la planificación, seguimiento y ejecución de proyectos estratégicos, asegurando el cumplimiento de plazos
Manejar información confidencial de manera profesional, asegurando la privacidad y el cumplimiento de políticas internas
Representar a su jefe inmediato en situaciones donde no pueda estar presente, asegurando que se mantenga una comunicación clara y efectiva.
Mantener actualizados contactos clave, bases de datos y directorios del ejecutivo.
La gerencia puede pedirle que realice otros servicios acordes a su rol.
Esta descripción de servicios profesionales es un resumen de las funciones típicas del rol, no es una lista exacta de posibles deberes del rol.
Esta descripción de servicios está sujeta a revisión.
Dominio intermedio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y software de gestión de agendas.
Excelentes habilidades de organización
Habilidades de comunicación verbal y escrita
Capacidad para trabajar bajo presión
Autonomía y gestión del tiempo
Manejo profesional de información confidencial.
Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares.
La posición es completamente remota, con requerimientos de conectividad estable a internet y disponibilidad para trabajar desde un espacio adecuado y libre de distracciones.
Se requiere disponibilidad para asistir virtualmente a reuniones, coordinar tareas con equipos internacionales y responder a solicitudes en tiempo real, según surja la necesidad.
Capacidad para trabajar durante períodos prolongados frente a una computadora, incluyendo el uso intensivo de herramientas digitales de comunicación y gestión.
Disponibilidad para gestionar horarios flexibles en caso de reuniones en diferentes zonas horarias o emergencias organizacionales
#J-18808-Ljbffr
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