Verwaltungsassistent/in
Kantonale Verwaltung Zürich
- Zürich, Zürich, Switzerland
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Mittelschul- und Berufsbildungsamt
Realgymnasium Rämibühl
Verwaltungsassistent/in (w/m/d) 60 - 80%
Das Realgymnasium Rämibühl ist ein Langzeitgymnasium mit alt- und neusprachlichem Profil. 150 Lehrpersonen und 40 Mitarbeitende führen dabei rund 900 Schülerinnen und Schüler zur Eidgenössischen Matura und zur Hochschulreife – einige auch zum International Baccalaureate (IB). Die attraktive Schulanlage steht an zentraler Lage in der Nähe der Hochschulen inmitten des grünen Rämibühl-Parks. Ab 2027 wird der Schulbetrieb während vier Jahren auf dem Campus Irchel weitergeführt.
Per sofort oder nach Vereinbarung ist in unserem Sekretariat eine Stelle als Verwaltungsassistent/in (m/w/d) 60 – 80 % zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge inkl. Pflege der Klassen- sowie Schülerinnen- und Schülerdaten im zentralen Informatiktool
Organisatorische und administrative Betreuung der Zentralen Aufnahmeprüfung (ZAP)
Unterstützung der Schulleitung in deren Tätigkeiten, Terminkoordination und Organisation von Sitzungen
Telefon- und Empfangsdienst im Frontoffice (Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrpersonen)
Gewährleistung interner und externer Schnittstellen
Stellvertretung der Arbeitskolleginnen bei deren Abwesenheiten
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung, bevorzugt in einem Schulumfeld oder als Mitarbeiter/Mitarbeiterin bei einer öffentlichen Verwaltung
Selbstorganisierte, effiziente und genaue Arbeitsweise und ein selbstsicheres Auftreten
Grosse Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Hilfsbereitschaft
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil
Versierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Palette)
Sie behalten in hektischen Situationen den Überblick und sind sich gewohnt die täglichen Arbeiten zu priorisieren
Unser Angebot
Eine spannende, abwechslungsreiche und sehr vielfältige Aufgabe in einem motivierten 3er-Team
Ein täglicher, lebhafter Kontakt mit vielen interessanten und anspruchsvollen Persönlichkeiten
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Bitte Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool bis am 22. Mai 2026 ein. Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. Für nähere Auskünfte steht Ihnen Bohrer, Leiter Zentrale Dienste, Tel. , Email E-Mail schreiben , gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter . jid17b42f0ws jit0521ws jiy26ws
Languages
- German
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