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Office Manager / Management Support (m/w/d)AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V.Berlin, Berlin, Germany
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Office Manager / Management Support (m/w/d)

AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V.
  • DE
    Berlin, Berlin, Germany
  • DE
    Berlin, Berlin, Germany

About

  • Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Sitzungen
  • Korrespondenz, Unterlagenmanagement, Präsentationen und Protokolle
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Mitgliedsunternehmen, politischen Gesprächspartnern und externen Partnern
  • Organisation und Begleitung von Sitzungen, Fachgesprächen, parlamentarischen Abenden und Mitgliedertreffen
  • Eigenverantwortliche Koordination von Büroabläufen, Ausstattung, Post, Ablage, Dienstleistern und administrativen Prozessen
  • Pflege von Kontaktlisten, Verteilern und digitalen Ablagestrukturen
  • Sicherstellung eines professionellen Auftritts der Berliner Repräsentanz nach innen und außen
  • Berlin, Berlin, Germany

Languages

  • German
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