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Canadian TireTorontoWhat you''ll doAs an Executive Assistant, you will provide comprehensive administrative and organizational support to the Executive Vice President & Chief Development Officer. This role is ideal for a
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PureGymLondon
The PureGym Way The PureGym Group is a global gym business with a community of more than 700 gyms and over 2 million members. At PureGym, everything we do comes back to one simple idea: helping you fe
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ValnetMontrealExecutive Assistant Location: Montreal (onsite) Who we are: Valnet Inc. is the leading digital publishing and media investment company that owns and operates over 25 authoritative brands across div
Executive Assistant Manager - Rooms Division
Kulm Hotel St. MoritzSwitzerland
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Michael KorsNew York
Assistant Account ExecutiveMichael Kors is always interested in hearing from talented, globally-minded individuals with a passion for fashion. If you enjoy working in a creative, fast-paced environmen
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Field Sales Account Executive (Territory Manager) - Birmingham
Quench by CulliganUnited StatesField Sales Account Executive (Territory Manager)We're hiring a Field Sales Account Executive to own and grow a local territory within our water-as-a-service business. This is a true outside sales rol
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Key Account Manager / Enterprise Sales Executive (m/w/d)
Heinlein Support GmbHBerlin
Die Heinlein Gruppe mit Sitz in Berlin steht für digitale Souveränität, Datenschutz und Open Source. Unter unserem Dach vereinen wir den IT-Dienstleister Heinlein Support, die Cloud-Plattform für E-Ma
Chauffeurs recherchés: Gagnez une prime de 100 $ pour 50 courses en 30 jours. Nouveaux chauffeurs seulement. Des conditions s’appliquent.
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Nouveaux chauffeurs: Gagnez une prime de 100 $ pour 50 courses en 30 jours
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Conduisez avec Lyft, selon votre horaire
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Gestionnaire d'actifs
Gestion ZagoraWestmountGestion Zagora est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la gestion d’actifs immobiliers et la gestion de portefeuilles résidentiels et commerciaux à travers le Canada et les États-Unis
Conseiller / Conseillère - montréal (westmount)
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Technicien(ne) comptable / Westmount / Jusqu’à 85K / Hybride - PUR RH inc.
PUR RH inc.WestmountTitre du poste : Technicien(ne) comptableLieu : Westmount, MontréalStatut du poste : PermanentHoraire : 37,5 heures par semaine (1 jour en télétravail)Salaire : Jusqu’à 85 000 $ Description du p
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Chez duBreton , nous sommes à la recherche d’une Assistante exécutive afin de soutenir des fonctions de direction et de contribuer à l’efficacité d’opérations administratives et organisationnelles de haut niveau. Ce rôle stratégique permet de faciliter la prise de décision, la coordination des communications et la gestion des priorités dans un environnement corporatif exigeant.
Vous êtes reconnue pour votre discrétion, votre sens de l’organisation et votre capacité à anticiper les besoins ?
Faites le choix d’un rôle de confiance, où votre rigueur, votre jugement et votre professionnalisme ont un impact concret et reconnu sur le succès de l’organisation.
Les avantages de travailler chez duBreton, c’est :
Un équilibre entre travail et bien‑être
- Mode de travail hybride selon la politique de l’entreprise
- 11 jours de congés fériés payés
- Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF)
- Congés pour obligations familiales
Une carrière stimulante et valorisante
- Exposition à des enjeux stratégiques d’envergure
- Environnement exécutif stimulant et professionnel
- Reconnaissance des années de service
Des avantages financiers et santé
- Assurances complètes : médicaments, vie, dentaire, voyage, invalidité, télémédecine, compte de frais de santé
- REER collectif et régime de participation aux bénéfices
- Remboursement pour activités physiques, artistiques ou massothérapie
Un environnement de travail distinctif
- Produits duBreton à prix réduit
- Accès prioritaire à une place en garderie à Saint‑Bernard
- Gym sur place 24/7
- Événements d’entreprise fréquents
- Service de conciergerie au garage Raymac pour votre véhicule
En tant qu’Assistante exécutive, vous serez responsable de :
- Gérer, coordonner et prioriser de façon proactive des agendas complexes, incluant occasionnellement certains éléments personnels, avec une discrétion absolue.
- Optimiser la gestion du temps en anticipant les conflits d’horaire, en préparant les rencontres et en assurant les suivis requis.
- Faciliter les communications exécutives par différents canaux (courriels, outils internes, réunions).
- Préparer, structurer, réviser et mettre en forme des documents stratégiques tels que présentations, rapports et notes exécutives.
- Rédiger des comptes rendus clairs et structurés, assurer le suivi des actions et coordonner les communications avec les parties prenantes.
- Offrir un soutien administratif et organisationnel à des projets exécutifs, en collaboration avec les équipes internes.
- Agir comme personne‑ressource entre la direction et les différents départements afin d’assurer la fluidité de l’information et le respect des processus.
- Coordonner les déplacements professionnels au Canada et à l’international (logistique, itinéraires, hébergement et documentation).
- Gérer de l’information sensible et confidentielle avec rigueur, jugement et discrétion.
- Effectuer certaines tâches liées à la vie privée des dirigeants (rendez‑vous personnels, coordination avec des fournisseurs, etc.).
Ce poste est pour vous si…
- Vous possédez 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle d’assistant(e) exécutif(ve), assistant(e) de direction ou une fonction équivalente.
- Vous avez de l’expérience auprès de cadres supérieurs dans une organisation complexe ou multisites.
- Vous êtes bilingue (français et anglais) , à l’oral et à l’écrit, dans un contexte nord‑américain.
- Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
- Vous détenez une formation postsecondaire en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).
- Vous êtes reconnue pour votre discrétion et votre respect des plus hauts standards de confidentialité.
- Vous êtes autonome, proactive, organisée et reconnue pour votre excellent jugement.
- Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique, exigeant et à priorités changeantes.
Informations complémentaires
- Poste basé à Saint‑Bernard (rive sud de Québec) , en mode hybride
- Le rôle requiert une flexibilité en lien avec les horaires exécutifs
duBreton s’engage pour l’inclusion et l’égalité
Nous encourageons activement les candidatures des Premières Nations, des femmes, des membres de la communauté LGBTQ2S+, des personnes en situation de handicap et de toutes origines.
Veuillez noter que, en raison du volume élevé de candidatures, seules les personnes dont le profil correspond étroitement aux exigences du poste seront contactées .
L’utilisation du masculin dans cette offre a pour seul but d’alléger le texte.
Languages
- French
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