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Agent(e), Gestion des documents - lĂ©visChantier Davie Canada inc. ‱ LĂ©vis, QuĂ©bec, Canada
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Agent(e), Gestion des documents - lévis

Chantier Davie Canada inc.
  • CA
    Lévis, Québec, Canada
  • CA
    Lévis, Québec, Canada

About

À titre d'Agent(e), Gestion des documents vous aurez Ă  collaborer avec les diffĂ©rents dĂ©partements pour assurer le contrĂŽle de la documentation gĂ©nĂ©rĂ©e dans le cadre du projet en cours, dans le respect des politiques et procĂ©dures Ă©tablies.

Plus spécifiquement, vous aurez à :   

  • Recevoir et trier tous les documents contractuels et livrables (plans, dessins, mĂ©mos, catalogues de rĂ©fĂ©rence, spĂ©cifications, devis et autres);
  • Analyser sommairement les documents afin de leur attribuer une codification permettant le classement systĂ©matique, et enregistrer les mĂ©tadonnĂ©es relatives Ă  chacun des documents;
  • Assurer la liaison entre le dĂ©partement de contrĂŽle documentaire, les fournisseurs et les clients pour garantir le contrĂŽle de tous les documents techniques et non techniques;
  • Apporter les modifications aux copies des documents lorsque des changements surviennent, et transfĂ©rer les copies modifiĂ©es aux personnes concernĂ©es;
  • ContrĂŽler l’utilisation des documents en appliquant les procĂ©dures et politiques de sĂ©curitĂ© relatives Ă  la consultation, l’impression, l’archivage, etc. 
  • S’assurer que tous les documents soient disponibles au dernier niveau de rĂ©vision;
  • Participer Ă  la mise Ă  jour des procĂ©dures et instructions de travail du dĂ©partement de contrĂŽle documentaire;
  • Veiller Ă  l’application des politiques et procĂ©dures quant au contrĂŽle documentaire et soulever toute problĂ©matique rencontrĂ©e;
  • Soutenir les Ă©quipes avec le systĂšme de classement des documents, le logiciel de gestion utilisĂ© et dans l’application des processus;
  • Accomplir toute autre tĂąche connexe assignĂ©e par la supĂ©rieure immĂ©diate. 
  • LĂ©vis, QuĂ©bec, Canada

Languages

  • French
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