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About
Nature fibres est un fabricant et distributeur d’isolants thermiques à base de fibres de bois et de chanvre destinés aux marchés de la construction et du transport du froid. La mission de l’entreprise est de fabriquer et distribuer des matériaux isolants de haute performance énergétique ayant un impact positif sur l'environnement et la santé des gens.
Pour son usine située à Val-Des-Sources, Nature fibres est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ive.
Horaire : lundi au jeudi de 7h30 à 17h00 et le vendredi de 7h30 à 11h30
Salaire: à partir de 25$/heure
Avantages
- Poste permanent de jour;
- Termine à 11h30 les vendredis;
- Direction à l’écoute des employés;
- Ambiance chaleureuse;
- Rabais employés dans toutes les filiales de VIVACO groupe coopératif (BMR, Sonic, Sel Warwick, Tôle Vigneault, etc.).
Responsabilités
L’adjoint·e administratif·ive aura à collaborer avec différents départements. Il·elle a un rôle central à la continuité et au bon déroulement des activités de l’entreprise. Il·elle devra entre autres :
- Département des ressources humaines : Participer à l’accueil des employés, effectuer l’ouverture et le suivi des dossiers du personnel et participer à la préparation de la paie.
- Département des achats et des ventes et service à la clientèle : Entrer de données dans le système, gérer les réclamations clients/fournisseurs, faire le suivi des commandes, effectuer les achats de fournitures de bureau et d’usine, collaborer avec l’équipe de vente dans le suivi avec les clients et contribuer à la mise-à-jour des données clients dans le CRM.
- Département de production : Planifier et coordonner les transporteurs pour les expéditions et les réceptions, suivre les productions journalières et les expéditions par tableaux Excel, responsable des suivis de production et d’inventaire en collaboration avec le directeur de production.
- Département de comptabilité : Effectuer différents rapports (fin de mois, flux monétaire, taxes, douanes), entrée de données dans le système comptable et le suivi des comptes clients et des comptes fournisseurs.
- Département secrétariat et réception : Recevoir les appels et courriels de l’entreprise, créer des visuels (affiches d’équipes et affichages courriels par Canva), classement de documents et participation aux réunions départementales.
Profil
- Diplôme d'études collégiales (DEC) ou diplôme d'études professionnelles (DEP) en bureautique, administration, comptabilité et gestion;
- Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine de l’administration;
- Excellentes connaissances en comptabilité (tenue de livre);
- Maitrise de la Suite Office;
- Compréhension intermédiaire de l’anglais pour communiquer avec la clientèle et les fournisseurs;
- Grand sens de l’organisation, de gestion des priorités et de rigueur;
- Initiative et d’autonomie.
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