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Adjoint(e) administratif(ve) à l'estimationRoland Grenier Construction • Montreal, Québec, Canada
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Adjoint(e) administratif(ve) à l'estimation

Roland Grenier Construction
  • CA
    Montreal, Québec, Canada
  • CA
    Montreal, Québec, Canada
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About

Fondée en 1968, Roland Grenier Construction est une entreprise familiale spécialisée dans la rénovation commerciale, industrielle et institutionnelle. Grâce à l’expertise et au professionnalisme de notre fondateur ainsi que de la relève, l’entreprise a connu une croissance soutenue au fil des décennies. Nous comptons aujourd’hui près de 100 employés , tous spécialisés dans leurs domaines respectifs.


Chaque jour, nos menuisiers, journaliers spécialisés, peintres, ébénistes, ingénieurs et gestionnaires de projets contribuent au bon déroulement et à la livraison de projets d’envergure, réalisés avec engagement, rigueur et souci du travail bien fait. Notre entreprise confie la majorité de ses mandats à son personnel permanent. Au besoin, nous faisons appel à des sous‑traitants de confiance, qui ont démontré leur compétence et gagné notre confiance au cours des nombreuses années de collaboration.


Le mandat

L’adjoint(e) à l’estimation soutient l’équipe d’estimation dans l’ensemble des tâches administratives liées aux appels d’offres. Grâce à son sens de l’organisation, sa rigueur et sa capacité à travailler en équipe, elle assure la préparation, la coordination et le suivi administratif des dossiers de soumission.


Ce que nous offrons !

  • Assurances collectives complète
  • Télémédecine
  • Programme d’aide aux employés
  • Programme de référencement de nouveaux employés
  • Quatre (4) semaines de vacances
  • Formation et développement des compétences


Date d’entrée en poste prévue : mai 2026


Tâches

  • Gérer les courriels du département de l’estimation
  • Effectuer l’ouverture de dossiers d’appels d’offres
  • Planifier le calendrier des visites et des fermetures d’appels d’offres
  • Imprimer et préparer les documents requis (plans, formulaires, étiquettes, dossiers)
  • Envoyer les invitations à soumissionner
  • Transmettre les addendas
  • Relancer les sous-traitants afin d’obtenir leurs intentions ou leurs prix
  • Gérer le logiciel d’estimation (mise à jour et réponses au sous-traitants)
  • Demander les cautionnements de soumission, lettres d’engagement d’assurances, certificats CNESST et CCQ
  • Compléter les formulaires de soumission pour approbation et signature
  • Rassembler les documents pour les fermetures de soumissions
  • Inscrire et mettre à jour les résultats de soumissions, et informer l’entreprise de cautionnement des résultats obtenus
  • Effectuer le dépôt des soumission en ligne ou papier


Profil recherché

  • Posséder 5 ans dans un rôle similaire
  • Détenir un DEP en secrétariat ou DEC en bureautique
  • Maîtriser la suite Microsoft Office de façon avancée
  • Connaissance du processus d’estimation
  • Maîtriser les logiciels de gestion documentaire et plateformes d’appels d’offres
  • Maintenir un haut niveau de rigueur et de qualité dans l’exécution du travail
  • Faire preuve de polyvalence et débrouillardise
  • Démontrer un excellent sens de l’organisation
  • Évaluer l’information avec précision et assurer une attention minutieuse aux détails
  • Faire preuve d’une écoute active et d’une bonne collaboration d’équipe


Pour toutes questions :

  • Montreal, Québec, Canada

Languages

  • French
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