Job Opportunities

À propos de nous

Groupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris et Seoul.

MACKAGE

Experts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés et les plus responsables, toujours dans un design avant-gardiste haut-de-gamme avec une approche méticuleuse et sans compromis pour un confort enveloppant et des silhouettes emblématiques.

Parmi les leaders mondiaux des vêtements d'extérieur, Mackage se définit par son engagement envers une qualité, et un objectif de performances exceptionnelles tout en mettant l'accent sur l'innovation esthétique.

SOIA

Fondée à Montréal en 2004, SOIA célèbre la beauté dans la simplicité et la joie des moments simples de la vie. En tant que marque de vêtements d'extérieur haut de gamme, nous sommes engagés dans le développement durable et la création de meilleurs produits pour les gens et la planète. Reconnue pour ses tissus raffinés et son style polyvalent, SOIA est une marque appréciée des célébrités, reconnue dans le monde entier et vendue à travers l’Amérique du Nord, l’Europe et l’Asie.

Groupe APP s’engage à favoriser l’équité en matière d’emploi et sollicite des candidatures de femmes, de minorités visibles, d’Autochtones, de personnes handicapées, de personnes LGBTQ2S+ et de personnes marginalisées.

Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Sommaire du poste

Relevant du Gestionnaire des opérations du centre de distribution, le Coordonnateur des échantillons sera responsable de la gestion et de la coordination des échantillons pour les marques MACKAGE et SOIA.

Quelle sera votre mission

• Assurer le suivi de tous les mouvements entrants et sortants des échantillons (échantillons représentants, échantillons pour séances photo, prêts de produits et échantillons spécifiques destinés aux clients), tant physiquement que dans le système ERP.
• Recevoir de façon systématique les échantillons saisonniers destinés à l’ensemble des salles de présentations de nos marques.
• Effectuer des vérifications ponctuelles hebdomadaires.
• Veiller à ce que les échantillons et tous les autres types de marchandises soient adéquatement et sécuritairement emballés et correctement étiquetés.
• Distribuer les échantillons selon les priorités établies.
• S’assurer que les salles de présentations de nos marques ou l’équipe de séances photo confirment la réception des échantillons une fois livrés.
• Préparer les prêts de produits pour différents partenaires internes.
• Assurer un suivi rigoureux et une traçabilité complète des prêts auprès des partenaires internes et externes.
• Maintenir à jour en tout temps l’emplacement des échantillons dans le système ERP.
• Contribuer à l’organisation de l’aire d’entreposage et veiller à l’entreposage sécuritaire des produits dans l’entrepôt.
• Participer à l’inventaire annuel ainsi qu’aux audits et décomptes cycliques effectués dans les sites logistiques tiers (3PL).
• Créer les commandes clients et les bons de commande (PO) requis pour les prêts marketing, les prêts de production, etc.
• Effectuer la saisie de données et les tâches administratives connexes au besoin.
• Apporter un soutien aux activités transversales liées aux opérations du centre de distribution, notamment lors des remplacements pour vacances et des périodes de pointe des ventes.
• Effectuer toute autre tâche connexe requise par le supérieur immédiat.

Ce que vous apportez

Education :

• Diplôme d’études secondaires ou formation équivalente pertinente.

Expérience :

• Un (1) an d’expérience en entrepôt.

Compétences techniques :

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
• Excellente connaissance d’un système ERP requise ; la connaissance d’Infor constitue un atout.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à rester debout, à marcher, ainsi qu’à pousser et tirer des chariots pouvant atteindre 150 lb.
• Capacité à rester debout ou à marcher pendant une période pouvant aller jusqu’à deux heures consécutives.
• Capacité à soulever des boîtes pouvant peser jusqu’à 40 lb.

Nous souhaitons vous connaître

***

About APP Group

APP Group is the Montreal-based parent company of Mackage and SOIA brands with offices currently in Montreal, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris and Seoul.

MACKAGE

Specialists in all-season protection since 1999, Mackage merges the finest, most responsible leathers, down and wools with luxury-forward design, an approach that yields uncompromising construction, enveloping comfort and signature silhouettes.

A global outerwear leader defined by a commitment to exceptional quality, purpose, and performance with a focus on aesthetic innovation.

SOIA

Founded in Montreal in 2004, SOIA celebrates beauty in simplicity and the joy of life's simple moments. As a premium outerwear brand, we are committed to sustainability and creating better products for people and the planet. Known for fine fabrics and versatile styling, SOIA is a celebrity favorite, recognized globally and sold in North America, Europe, and Asia.

APP Group is committed to employment equity and invites applications from women, visible minorities, Aboriginal peoples, persons with disabilities, LGBTQ2S+ persons and otherwise marginalized persons.

Job Summary

Reporting to the Fulfillment Center Operations Manager , we are looking for a Sample Coordinator who will be responsible of the sample management for MACKAGE and SOIA brands.

What you’ll do

• Track all inbound and outbound movement of samples (Salesman, Photoshoot, loans & Customer specific samples) – physically and in the ERP system.
• Receive seasonal samples for all showroams systematically.
• Conduct weekly spot checks.
• Ensure that samples and all other merchandise types are properly and securely packed and appropriately labelled.
• Distribute samples based on priorities.
• Ensure showrooms or photoshoot team confirms receipt once delivered.
• Prepare product loans for various internal partners.
• Ensure throrough follow up and tracking of loans from various internal and external partners.
• Make sure sample inventory location is always up to date in the ERP system.
• Assist the organization of the warehouse floor and ensure safe and secure storage of products in the Warehouse.
• Participate in the annual inventory count & participate in cyclical audits and counts at 3rd party logistics fulfillment sites.
• Create customer orders and POs as required for marketing loans, productions loans etc.
• Handle the data entry and clerical functions as required.
• Support any cross functional fulfillment related duties for vacation coverage and peak sales periods.
• Perform other related duties as required by immediate supervisor.

What you’ll bring

Education:

• High school Diploma or relevant.

Experience:

• One (1) year experience in warehousing.

Technical Skills and competencies:

• Excellent knowledge of Microsoft Office (Word, Excel and Outlook).
• Excellent knowledge of ERP System is a must; Infor would be an asset.
• Excellent communication and written skills.
• Ability to stand/walk/push and pull carts up to 150lbs.
• Ability to stand/walk up to two consecutive hours.
• Ability to lift cartons up to 40lbs.

We want to get to know you