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Relevant du directeur des opérations, l'adjoint(e) – chargé(e) de projet appuie la planification, la coordination et le suivi des divers chantiers en cours. Il ou elle assure la liaison entre les parties prenantes, contribue au respect des échéanciers et des budgets.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Participer à l'élaboration des plans de projet (échéanciers, budgets, ressources);
- Coordonner les activités quotidiennes et assurer le suivi de l'avancement auprès des équipes;
- Préparer et tenir à jour la documentation de projet (dépôt de document, suivi des échéanciers et des livrables, tableaux de bord);
- Assister et participer aux diverses réunions de projet;
- Communiquer avec les clients internes et externes ainsi qu'avec les fournisseurs;
- Identifier les risques et les enjeux potentiels, et proposer des mesures correctives;
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et des outils de gestion de projet.
Qualifications requises
- Diplôme collégial ou universitaire en administration, génie, gestion de projet ou domaine connexe
- 2 à 4 ans d'expérience en coordination ou soutien de projet
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) et d'outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.)
- Excellente maitrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des détails
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des délais serrés
- Excellentes habiletés de communication et esprit d'équipe
- Proactivité, autonomie et sens de l'initiative
- Aptitude à résoudre des problèmes et à s'adapter aux changements
Languages
- French
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