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About
Le Jazz Lebourgneuf, sympathique résidence privée pour aßnés, est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) à temps plein pour un remplacement d'une durée d'au moins 6 mois qui pourrait se prolonger. Nous offrons des assurances collectives, télé médecine, programme d'aide aux employés et plus encore.
DESCRIPTION DU POSTE:
Horaire : lundi au vendredi de jour (autour de 8h Ă 16h)
Salaire : Ă partir de 25$ de l'heure
RĂLE ET RESPONSABILITĂS GĂNĂRALES:
- Assurer le suivi, compiler et produire des rapports mensuels
- Effectuer des transferts de données, effectuer des mises à jour de différentes bases de données sur Excel.
- Il ou elle peut aussi répondre aux appels téléphoniques et en faire la répartition, ouvrir et distribuer le courrier ainsi que répondre aux résidents
- Il ou elle peut ĂȘtre appelĂ© Ă faire la perception des loyers, prĂ©parer les dĂ©pĂŽts, les renouvellements ainsi que les modifications des baux
- Mettre Ă jour divers formulaires administratifs
- Peut-ĂȘtre appelĂ© Ă rencontrer des familles si un litige Ă©merge de la facturation
- Peut-ĂȘtre appelĂ©(e) Ă accomplir dâautres tĂąches connexes.
- Produit la facturation à la carte pour les résidents et celle des CISSS et CIUSSS et vérifie que les paiements soient faits dans les temps impartis.
- Rédiger et transcrire des correspondances
- Ămet, lorsque requis les avis de retard et prends les dispositions pour recevoir les paiements dus et Ă dĂ©faut prend les dispositions lĂ©gales requises.
- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique.
- 1 Ă 2 ans dâexpĂ©rience en bureautique.
- MaĂźtrise du français et de lâanglais Ă lâĂ©crit et Ă lâoral.
- Ătre autonome, dynamique, avoir le sens de l'organisation et du travail d'Ă©quipe. Service Ă la clientĂšle de haut niveau.
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook
- Connaissance du logiciel Hopem, Sensaas, Agile Synerion un atout
- Salaire Ă discuter
- Programme d'aide aux employés
- Vacances
- Télé médecine
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
- Assurances collectives
Languages
- French
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