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Adjoint(e) administratif(ive) - lĂ©visCOGIR Immobilier ‱ LĂ©vis, QuĂ©bec, Canada
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Adjoint(e) administratif(ive) - lévis

COGIR Immobilier
  • CA
    Lévis, Québec, Canada
  • CA
    Lévis, Québec, Canada

About

Le Jazz Lebourgneuf, sympathique résidence privée pour aßnés, est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) à temps plein pour un remplacement d'une durée d'au moins 6 mois qui pourrait se prolonger. Nous offrons des assurances collectives, télé médecine, programme d'aide aux employés et plus encore.


DESCRIPTION DU POSTE:

Horaire : lundi au vendredi de jour (autour de 8h Ă  16h)
Salaire : Ă  partir de 25$ de l'heure


RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
  • Assurer le suivi, compiler et produire des rapports mensuels
  • Effectuer des transferts de donnĂ©es, effectuer des mises Ă  jour de diffĂ©rentes bases de donnĂ©es sur Excel.
  • Il ou elle peut aussi rĂ©pondre aux appels tĂ©lĂ©phoniques et en faire la rĂ©partition, ouvrir et distribuer le courrier ainsi que rĂ©pondre aux rĂ©sidents
  • Il ou elle peut ĂȘtre appelĂ© Ă  faire la perception des loyers, prĂ©parer les dĂ©pĂŽts, les renouvellements ainsi que les modifications des baux
  • Mettre Ă  jour divers formulaires administratifs
  • Peut-ĂȘtre appelĂ© Ă  rencontrer des familles si un litige Ă©merge de la facturation
  • Peut-ĂȘtre appelĂ©(e) Ă  accomplir d’autres tĂąches connexes.
  • Produit la facturation Ă  la carte pour les rĂ©sidents et celle des CISSS et CIUSSS et vĂ©rifie que les paiements soient faits dans les temps impartis.
  • RĂ©diger et transcrire des correspondances
  • Émet, lorsque requis les avis de retard et prends les dispositions pour recevoir les paiements dus et Ă  dĂ©faut prend les dispositions lĂ©gales requises.
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
  • DEP ou DEC en administration, comptabilitĂ© ou bureautique.
  • 1 Ă  2 ans d’expĂ©rience en bureautique.
  • MaĂźtrise du français et de l’anglais Ă  l’écrit et Ă  l’oral.
  • Être autonome, dynamique, avoir le sens de l'organisation et du travail d'Ă©quipe. Service Ă  la clientĂšle de haut niveau.
  • Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook
  • Connaissance du logiciel Hopem, Sensaas, Agile Synerion un atout
LES AVANTAGES:
  • Salaire Ă  discuter
  • Programme d'aide aux employĂ©s
  • Vacances
  • TĂ©lĂ© mĂ©decine
  • Des dĂ©fis stimulants, Ă  la hauteur de vos ambitions!
  • Assurances collectives
STATUT D'EMPLOI: Temporaire: Temps plein L'HORAIRE DE TRAVAIL: Jour
  • LĂ©vis, QuĂ©bec, Canada

Languages

  • French
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