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Technicien administrationGroupe RP ‱ LĂ©vis, QuĂ©bec, Canada
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Technicien administration

Groupe RP
  • CA
    Lévis, Québec, Canada
  • CA
    Lévis, Québec, Canada
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About

Notre client, une compagnie Ɠuvrant dans le domaine de la machinerie, est prĂ©sentement Ă  la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour joindre son Ă©quipe !
Temps plein. Permanent. Lundi au vendredi. 37.5h /semaine.
Vos avantages :
  • Une rĂ©munĂ©ration Ă  la hauteur de ton talent ;
  • Un rĂ©gime de retraite participatif gĂ©nĂ©reux ;
  • Un rĂ©gime d’assurances collectives ;
  • Un programme d’aide aux employĂ©s, de la gestion du stress et du bien-ĂȘtre ;
  • Un service de tĂ©lĂ©mĂ©decine ;
  • Du cafĂ© gratuit ;
  • Stationnement accessible et gratuit.
Responsabilités
  • Organiser et diriger les procĂ©dures administratives ;
  • Mettre en place l’ordre de prioritĂ© des tĂąches, s’assurer que les dĂ©lais sont respectĂ©s et veiller Ă  ce que les procĂ©dures soient suivies ;
  • Voir Ă  la gestion des documents, y incluant le classement et l’archivage ;
  • Faire le suivi des outils de planification et de contrĂŽle pour augmenter l’efficacitĂ© et l’efficience de l’entreprise ;
  • Rentrer, rĂ©viser et trier des donnĂ©es quantitatives ou qualitatives ;
  • PrĂ©parer les rĂ©unions et l’ordre du jour ;
  • GĂ©rer la logistique opĂ©rationnelle y incluant la planification des dĂ©placements et rĂ©diger les procĂšs-verbaux ;
  • Garantir la gestion de l’agenda des directeurs principaux et les accompagner dans diffĂ©rentes rencontres tenant compte des besoins ;
  • ProcĂ©der Ă  la commande de diffĂ©rents travaux Ă  la demande des directeurs principaux, en suivre l’évolution et compiler les rĂ©sultats ;
  • Assurer la liaison avec les autres dĂ©partements pour faciliter la communication et la coordination des activitĂ©s ;
  • Traiter et diriger les appels tĂ©lĂ©phoniques dans les diffĂ©rents dĂ©partements et assurer le traitement de la correspondance Ă©crite et numĂ©rique ;
  • Planifier diffĂ©rentes prĂ©sentations Ă  la demande des directeurs principaux.

Profile Recherché
  • 5 ans d’expĂ©rience dans des fonctions similaires ;
  • MaĂźtrise de la Suite Office ;
  • Excellente maĂźtrise de la langue française ;
  • Niveau d'anglais avancĂ© (afin de communiquer avec les clients et partenaires anglophones 40% du temps) ; 
  • CompĂ©tences en communication orale et Ă©crite.
  • LĂ©vis, QuĂ©bec, Canada

Languages

  • French
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