Job Opportunities

GESTION D'ACTIFS PINESTONE INC.

Basée à Montréal, Gestion d’actifs PineStone Inc. , est un gestionnaire d’actifs spécialisé en actions mondiales fondé en 2021. PineStone se consacre exclusivement à aider ses clients à atteindre leurs objectifs financiers en investissant dans ce que nous pensons être les entreprises de la plus haute qualité au monde. PineStone détient environ C$84 milliards de dollars d’actifs sous gestion et est dirigée par Nadim Rizk, un gestionnaire de portefeuille chevronné avec plus de 25 ans d’expérience. Visitez notre site web:

• Notre mission: Créer une valeur exceptionnelle pour nos clients et leurs bénéficiaires pour de nombreuses années.
• Notre vision: Devenir la référence incontournable dans le domaine de la recherche fondamentale, de la construction de portefeuille et des placements de croissance de qualité à long terme.
• Nos valeurs: Nous favorisons une culture axée sur l’engagement, l’intégrité, le dynamisme, la rigueur et la patience.

DESCRIPTION DE POSTE

Le ou la Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve) est le premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les employés. Cette personne assure l’accueil à la réception et offre un soutien administratif afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau dans un environnement professionnel et accueillant. Il s’agit d’un poste entièrement en présentiel, avec un horaire fixe du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Accueillir les visiteurs et prévenir les membres de l'équipe de leur arrivée
• Coordonner la distribution de toute correspondance
• Répondre aux appels entrants et transférer les appels si nécessaire
• Gérer les courriels en liaison avec le représentant des équipes principales pour résoudre les questions en temps opportun
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et gérer l’inventaire
• Gérer les salles de conférence et veiller à ce que toutes les réunions avec les clients soient organisées de manière professionnelle
• Assister à la planification des évènements
• Réserver les voyages et préparer les rapports de dépenses
• Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
• Supporter le chef des relations clients et le chef des opérations avec les tâches administratives
• Participer à d’autres tâches administratives connexes

EXIGENCES

• Minimum 2 ans d'expérience pertinente
• Solide connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et Power Point)
• Un souci exceptionnel du détail
• Capacité à résoudre des problèmes
• Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Bilingue (Français, Anglais)

CE QUE NOUS OFFRONS

• Une culture de collaboration et d’excellence
• Rémunération et avantages sociaux compétitifs
• Défi stimulant et opportunité unique de joindre une entreprise entrepreneuriale en pleine croissance

*L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

PINESTONE ASSET MANAGEMENT INC.

Based in Montreal, PineStone Asset Management Inc . is a specialist global equity manager formed following the spinout of a highly successful global equity team from a large publicly traded asset manager. PineStone is privately owned and focused exclusively on helping clients achieve their long-term investment objectives by investing in what we believe are the highest-quality companies worldwide. PineStone currently has approximately $84 billion in assets under management and is led by Nadim Rizk, a seasoned portfolio manager with over 25 years of experience. Visit our website at:

• Our vision: To be the gold standard for fundamental research, portfolio construction and long-term quality growth investing
• Our mission : To create extraordinary value for our clients and their beneficiaries over many years
• Our values : We foster a culture of commitment, integrity, drive, diligence and patience

JOB DESCRIPTION

The Receptionist / Administrative Assistant is the first point of contact for visitors, clients, and employees. This role provides front‑desk coverage and administrative support to ensure smooth day‑to‑day office operations while maintaining a professional and welcoming environment. This is a fully on‑site position with a fixed schedule from Monday to Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.

KEY RESPONSIBILITIES

• Greet visitors and notify team members of their arrival
• Coordinate the distribution of all correspondence
• Answer incoming calls and forward calls as needed
• Manage emails to shared mailboxes - liaising with the representative of the main teams to resolve issues in a timely manner
• Order office supplies and manage inventory
• Manage conference room facilities and ensure that all meetings with clients are professionally arranged
• Assist in the planning of events
• Book travel and prepare expense reports
• Draft, format and update documents
• Support the head of Client relations and COO with their administrative tasks
• Participate in other related administrative duties

REQUIREMENTS

• Minimum 2 years of relevant experience
• Strong knowledge of the Microsoft suite (Outlook, Word, Excel and Power Point)
• Exceptional attention to detail
• Ability to solve problems
• Strong organizational skills and ability to multitask
• Bilingual (French, English)

WHAT WE OFFER

• Competitive compensation and benefits package
• A culture of collaboration and excellence
• A challenging work environment and the unique opportunity to join a growing firm