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About
Temps plein. Permanent. Lundi au vendredi. 37.5h /semaine.
Responsabilités
- Organiser et diriger les procédures administratives ;
- Mettre en place l’ordre de priorité des tâches, s’assurer que les délais sont respectés et veiller à ce que les procédures soient suivies ;
- Voir à la gestion des documents, y incluant le classement et l’archivage ;
- Faire le suivi des outils de planification et de contrôle pour augmenter l’efficacité et l’efficience de l’entreprise ;
- Rentrer, réviser et trier des données quantitatives ou qualitatives ;
- Préparer les réunions et l’ordre du jour ;
- Gérer la logistique opérationnelle y incluant la planification des déplacements et rédiger les procès-verbaux ;
- Garantir la gestion de l’agenda des directeurs principaux et les accompagner dans différentes rencontres tenant compte des besoins ;
- Procéder à la commande de différents travaux à la demande des directeurs principaux, en suivre l’évolution et compiler les résultats ;
- Assurer la liaison avec les autres départements pour faciliter la communication et la coordination des activités ;
- Traiter et diriger les appels téléphoniques dans les différents départements et assurer le traitement de la correspondance écrite et numérique ;
- Planifier différentes présentations à la demande des directeurs principaux.
Profile Recherché
- 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
- Maîtrise de la Suite Office ;
- Excellente maîtrise de la langue française ;
- Niveau d'anglais avancé (afin de communiquer avec les clients et partenaires anglophones 40% du temps) ;
- Compétences en communication orale et écrite.
Languages
- French
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