Job Opportunities
Find jobs near you, whether onsite, hybrid, or remote.- Similar Jobs to: Executive Assistant (m/w/d)
Office Management Lead / Executive Assistant (m/w/d)
PLU Top Assistant GmbHMunich
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Office Management, Empfangs-
Executive Recruiter (m/w/d)
Elis DeutschlandHamburgElis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 60.000 Menschen sorgen an 480 Standorten in 31 Ländern dafür, dass die Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit lau
Head of Business Development Executive Education & Partnerships (m/w/d)
Kühne Logistics University gGmbHHamburgÜber uns Die Kühne Logistics University – Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung (KLU) ist eine im Jahr 2010 gegründete private Hochschule mit Sitz in der Hamburger HafenCit
Investment Manager (m/w/d)
M.M.Warburg & CO (AG & Co.) KGaAHamburgM.M.Warburg & CO ist eine unabhängige Privatbank mit Hauptsitz in Hamburg und weiteren Standorten in ganz Deutschland. Das im Jahr 1798 gegründete Bankhaus steht für Exzellenz über die gesamte Wertsch
Wirtschaftsingenieur, Betriebswirt als Consultant, Berater Logistik (Junior/Senior), Materialfluss- & Logistikplanung, Prozessoptimierung, Supply Chain Management (m/w/d)
HPMlog Project & Management Consultants GmbHHamburgWIR BRINGEN LÖSUNGEN FÜR DIE LOGISTIK BEI GROSSUNTERNEHMEN UND IM MITTELSTANDSeit über 25 Jahren entwickeln wir für unsere Kunden Logistik- und Supply Chain Strategien und Lösungen. Wir planen Materia
Koch (m/w/d)
Restaurant Kleines JacobHamburgSeit jeher steht unser Restaurant Kleines Jacob für Genuss und Kultur. Unsere Leidenschaft und Überzeugung liegen darin, unsere Gäste mit Liebe und Herzlichkeit zu empfangen und ihnen ein unvergesslic
Qualitätsmanagementbeauftragter (w/m/d)
ATOS Klinik Fleetinsel Hamburg GmbH & Co. KGHamburgDie ATOS Klinik Fleetinsel Hamburg gilt als Vorreiter in der Orthopädie und Chirurgie der Endoprothetik und möchte sich ganz nach den Leitwerten Exzellenz, Zielstrebigkeit und Engagement stetig weiter
Customer Service (m/w/d)
RAGOLDS GmbHHamburgSüßwaren sind das Geschäft des expandierenden, international agierenden Familienunternehmens RAGOLDS GmbH. In Boizenburg bei Hamburg werden mit großem Ideenreichtum und flachen Hierarchien spannende P
Senior UX Designer (m/w/d)
Hellmann Worldwide Logistics SE & Co. KGHamburgBereit, mit uns die Zukunft zu gestalten? Bei Hellmann stehen unsere Mitarbeitenden im Zentrum all unseres Handelns – denn für uns zählen Beziehungen. Teil von Hellmann zu werden bedeutet mehr, als nu
Commis de Cuisine Breakfast / Frühstückskoch (d/w/m)
Conrad HamburgHamburgIm Herzen Hamburgs eröffnete im September 2025 das erste Conrad by Hilton in Deutschland. Das luxuriöse Hotel befindet sich im historischen Levantehaus aus dem Jahr 1912, unmittelbar angrenzend an Ham
Stellvertretender Bankettleiter (m/w/d)
"Hafen-Klub Hamburg" GastronomieHamburgHafen-Klub Hamburg Gastronomie GmbH „Es gibt keinen spannenderen Blick auf Hamburg als vom Hafen-Klub aus. Mitten im Geschehen am Elbstrom. Man kann die Schiffskörper beinahe anfassen. Hier vereinen s
Chef de Rang (m/w/d)
"Hafen-Klub Hamburg" GastronomieHamburgHafen-Klub Hamburg Gastronomie GmbH „Es gibt keinen spannenderen Blick auf Hamburg als vom Hafen-Klub aus. Mitten im Geschehen am Elbstrom. Man kann die Schiffskörper beinahe anfassen. Hier vereinen s
Koch (m/w/d)
BullereiHamburgWillkommen in der Bullerei in Hamburg Die Bullerei steht mitten in Hamburg, mitten im Schanzenviertel und direkt am Fleischgroßmarkt. Ein Ort für Essen, Trinken, Feiern, gute Produkte und echte Gastfr
Front Office Manager - Elternzeitvertretung - 2 Jahre (m/w/d)
Citadines Michel HamburgHamburgThe Ascott Limited ist ein Mitglied von CapitaLand. Das Unternehmen ist einer der führenden, internationalen Beherbergungsbetreiber und -eigentümer mit mehr als 670 Häusern in über 170 Städten, vertei
Ergotherapeut (w/m/d) Psychiatrie
Asklepios Klinikum HarburgHamburgASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusamm
Leitung Private Baufinanzierung (m/w/d)
Sparkasse HolsteinHamburgDie Sparkasse Holstein ist gemeinsam mit ihren Töchtern, der S-Immobiliengesellschaft Holstein mbH & Co. KG und der S-International Schleswig-Holstein GmbH & Co. KG, ein leistungsstarker Finanzdienstl
Reinsurance Broker Facultative (m/w/d)
AonHamburgWir suchen für unseren Standort in Hamburg im Bereich Rückversicherung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Reinsurance Broker Facultative (m/w/d) Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestal
Werkstudent (w/m/d) im Bereich Steuern und Rechnungswesen
AyvensHamburgAyvens ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität mit dem Ziel: Making life flow better. Seit Jahrzehnten verbessert das Unternehmen die Mobilität und bietet Full-Service-Leasing, fle
Coordinator Financial Accounting (m/w/d)
MSC Germany S.A. & Co. KGHamburgWILLKOMMEN BEI MSC GERMANY - Als Teil der weltweit führenden Reederei MSC Mediterranean Shipping Company setzen wir auf Innovation, Nachhaltigkeit und herausragende Qualität, um unseren Kunden zuverlä
VAT Specialist/ VAT Expert (m/w/d)
HELM AGHamburgEntdecken Sie HELM als besonderes Familienunternehmen und als attraktiven Arbeitgeber. Unser Ziel ist es, durch ständigen Austausch und Vernetzung im globalen Teamwork unseren Kunden zukunftsorientier
Vermessungsingenieur:in (m/w/d) für Großprojekte im Verkehrswegebau
STRABAG AGHamburgBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n
Objektbetreuer:in (m/w/d) - Feuerlöschtechnik
STRABAG Property and Facility Services GmbHHamburgBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n
Assistant Housekeeping Manager (m/w/d)
Radisson Blu Hotel, HamburgHamburgDas Radisson Blu Hotel Hamburg ist das größte und höchste Hotel in der Hansestadt Hamburg und gehört zum weltweit am schnellsten expandierenden internationalen Hotelkonzern, der Radisson Hotel Group.
Pflegekräfte (m/w/d) Dialyse Tag- oder Nachtdienst
Nephrocare Hamburg-Süderelbe GmbH Medizinisches VersorgungszentrumHamburgPflegekräfte (m/w/d) Dialyse Tag- oder NachtdienstHamburgVollzeit/Teilzeit, flexibel ab sofortunbefristetKennziffer: DS -R JETZT BEWERBENMehr über unser UnternehmenDer Schwerpunkt von NephroCare als T
Bauhelfer:in (m/w/d) Containerwerkstatt
STRABAG BMTI GmbH & Co. KG - Region NordHamburgBauhelfer:in (m/w/d) ContainerwerkstattSTRABAG BMTI GmbH & Co. KG - Region NordVollzeitHamburgJOB-ID: REQ78268Bauhelfer:in (m/w/d) ContainerwerkstattJetzt bewerbenWas für uns zähltGute Deutschkenntnis
Office Management Lead / Executive Assistant (m/w/d)
- Munich, Bavaria, Germany
- Munich, Bavaria, Germany
About
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Office Management, Empfangs- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Professionelles und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Hands-on-Mentalität sowie eine zuverlässige Get-things-done-Arbeitsweise
- Du verantwortest das gesamte Office Management und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft
- Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung, Getränke- oder Büromaterialservices und behältst dabei Kosten sowie Abläufe im Blick
- Du organisierst Termine, Geschäftsreisen, Meetings und Events und pflegst Kontakte sowie Informationen zuverlässig in internen Systemen
- Du kommunizierst professionell mit Geschäftspartnern, Behörden und externen Ansprechpartnern schriftlich und telefonisch auf Deutsch und Englisch
- Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Themen sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Rechnungen
- Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Kunden und sorgst mit Deiner freundlichen und souveränen Art für einen professionellen Empfang im Office
- Perspektivisch hast Du die Möglichkeit, zusätzliche Aufgaben in administrativen und organisatorischen Unternehmensbereichen zu übernehmen und Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
- Wichtig ist: Auch im abwechslungsreichen Tagesgeschäft packst Du mit an und behältst den Überblick von organisatorischen Themen bis hin zu den kleinen Dingen, die einen reibungslosen Office-Alltag ausmachen
- Ein kooperatives, innovatives und wertschätzendes Team
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
- Attraktives Vergütungspaket
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Viel Eigenverantwortung sowie eine steile Lernkurve von Beginn an
- Spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche und die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
- Entwicklungsperspektive in eine koordinierende oder leitende Rolle innerhalb des Office-/Assistenzbereichs
- Ein modern ausgestattetes Office in zentraler Lage in München
- Strukturierte Einarbeitung vor Ort sowie die Möglichkeit auf gelegentliches Homeoffice nach der Einarbeitung
Über uns:
Die PLU Top Assistant GmbH mit Sitz in München ist seit rund 20 Jahren spezialisiert auf die Vermittlung und Beschäftigung von hochqualifizierten Assistenzkräften. Wir vermitteln nicht einfach, sondern begleiten Chef und Assistenz auf dem Weg zum Winning Team.
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- German
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