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About
Qui sommes-nous?
Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique.
Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des espaces commerciaux. Nos complexes sont modernes, fonctionnels et profondément ancrés dans leur communauté.
Notre vision : Bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada.
Rôle
Le Groupe Medway est à la recherche d’un(e) Gestionnaire immobilier(ère).
Sous la supervision de la direction à la gestion immobilière, le ou la titulaire du poste assure la gestion quotidienne de notre parc immobilier multi-usages dans toutes ses dimensions — opérationnelle, financière et relationnelle. En véritable pivot du département, cette personne veille à la qualité des services offerts aux locataires, maintient des standards d'excellence élevés et s'assure que l'ensemble des activités sous sa responsabilité sont suivies et contrôlées avec rigueur.
Votre quotidien avec nous :
Gestion locative et financière
- Traiter les demandes et problématiques des occupants résidentiels
- Gérer les avis de renouvellement et les hausses annuelles de loyers résidentiels
- Prendre en charge les ententes de paiement et assurer le suivi des NSF
- Gérer et suivre les ajustements de loyers additionnels (13e factures)
- Élaborer les budgets d'exploitation résidentiels et commerciaux annuels
- Analyser les états financiers mensuels et assurer une gestion rigoureuse des coûts
Gestion opérationnelle des immeubles
- Superviser et coordonner l'inspection et l'entretien des immeubles en collaboration avec les opérations
- Assurer le suivi des travaux de réparation, modifications ou améliorations du parc immobilier
- Coordonner la logistique des arrivées et départs des locataires (permis, affichage, assurances, etc.)
- Veiller à la mise à jour et à l'application des mesures d'urgence et des règlements d'immeuble
- Assurer la conformité aux normes et le respect des plans d'action en place
- Préparer les dossiers du TAL et représenter le bailleur lors des audiences
Gestion contractuelle et relations externes
- Négocier les contrats de services avec les fournisseurs et sous-traitants
- Assurer le suivi annuel des polices d'assurances des locataires commerciaux et gérer les dossiers de sinistres
- Veiller à l'application intégrale des dispositions des baux
- Entretenir des relations de qualité avec la clientèle existante et potentielle ainsi qu'avec les professionnels du secteur immobilier
- S'assurer du suivi et de la rétroaction des clients résidentiels (NPS ou autres)
Profil recherché
- Formation en gestion immobilière, administration ou tout domaine connexe pertinent
- Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en gestion immobilière ou dans un secteur similaire
- Sens des responsabilités, rigueur et excellente gestion des priorités
- Fortes aptitudes relationnelles et goût pour le travail d'équipe
- Empathie et aisance à naviguer dans des situations clients plus délicates
- Professionnalisme, autonomie et attitude positive au quotidien
- Bonne maîtrise des outils informatiques; la connaissance de Hopem est un atout
Conditions d’emploi :
Rémunération et avantages :
- Salaire compétitif et boni corporatif annuel
- Stationnement payé
Horaire et flexibilité :
- Poste permanent à temps plein (37,5 h / semaine)
- Télétravail occasionnel et horaire comprimé (vendredi écourté), selon les pratiques en vigueur
Avantages sociaux :
- Assurance collective complète
- Allocation généreuse de vacances annuelles et 13 jours fériés
- 5 journées flexibles par année
Culture et milieu de travail :
- Pratiques de reconnaissance
- Implication sociale et activités d’entreprise
- Collations gratuites et café à volonté
- Gym sur place
Si tous ces points vous correspondent, n’hésitez pas à prendre contact avec nous pour plus de détails!
Languages
- French
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