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PSP - Adjointe administrative/adjoint administratif des Mess
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- Ottawa, Ontario, Canada
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About
Le CPE est à la recherche d'un directeur adjoint ou directrice adjointe en installation, volet administratif. Sous l’autorité de la Directrice Générale, la personne titulaire de l’emploi assure le fonctionnement optimal des installations dont elle est responsable conformément à la réglementation applicable, et ce, dans le respect de la mission, des valeurs et du plan d’action annuel du CPE. Elle gère notamment le personnel et encadre l’application de l’approche éducative et des politiques du CPE afin de favoriser le bien-être et le développement global des enfants qui fréquentent les installations. Par une gestion efficiente, elle contribue à l’atteinte des objectifs du CPE à l’égard des indicateurs de performance Elle s'assure de l'uniformité des pratiques avec la deuxième installation.
Principales responsabilités :
- Superviser la qualité des services éducatifs et soutenir le personnel éducateur;
- Accompagner les familles, assurer une bonne intégration des enfants et gérer les relations avec les parents;
- Planifier et coordonner les activités spéciales et le fonctionnement des installations;
- Gérer le personnel : horaires, remplacements, embauche, intégration, évaluations, formation et suivi disciplinaire;
- Assurer l’application de la convention collective et le suivi des dossiers RH (paie, CNESST, SST, formations, dossiers employés);
- Veiller à la gestion administrative et budgétaire des installations;
- Superviser l’entretien des locaux, des équipements et des cours extérieures;
- Participer aux réunions de direction et contribuer à la planification stratégique, aux politiques et aux objectifs du CPE;
- Assurer l’uniformité des pratiques entre les deux installations du CPE.
- Prioriser la qualité des services offerts dans l’installation dans une perspective d’amélioration continue;
- Planifie et mettre en place de façon optimale les étapes et attribuer les ressources nécessaires à la réalisation efficiente des opérations, des activités et des projets qui relèvent de sa responsabilité;
- Adopter des pratiques qui lui permettent de soutenir activement le développement professionnel de chacun et de faciliter le partage des connaissances au sein de son équipe;
- Mettre en place des actions pour favoriser un climat sain et propice à la collaboration et un bon esprit d’équipe au sein de l’installation;
- Voir à ce que l’information circule entre l’ensemble des personnes concernées (Communication efficace);
- Faciliter la résolution des conflits interpersonnels en encourageant l’expression des points de vue divergents et l’émergence de solutions optimales et rassembleuses ainsi qu’en faisant preuve de neutralité, d’écoute active et d’intelligence émotionnelle.
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- French
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