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Le poste : Directeur(-trice) adjoint(e) aux opérations régionales

2 postes : Secteur Roberval et Secteur Abitibi, Témiscamingue

Mandat

Relevant du directeur régional, la personne titulaire du poste a la responsabilité d’assister et de soutenir celui-ci dans l’exercice de ses fonctions. Elle relaye le directeur régional en cas d’absence ou elle assure son intérim ou planifie son remplacement en cas de départ. Elle fait figure de leadership au quotidien et assure une saine coordination des activités et des ressources, ainsi qu’une liaison constante avec le personnel de supervision et la direction régionale.

Responsabilités

Soutien au directeur régional dans la gestion budgétaire et administrative

• Contribuer à la réalisation de la programmation annuelle des travaux soumis par le MRNF;
• Collaborer à la préparation et à l’investissement des différents budgets confiés par le MRNF;
• Collaborer à la supervision de l’attribution des contrats en respect des politiques de Rexforêt;
• Contribuer à l’évaluation et à la planification des besoins en ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à la réalisation des mandats régionaux et à l’atteinte des objectifs de performance, et en maximiser l’efficience;
• Assurer des conditions matérielles et physiques adéquates sur les lieux de travail, en matière d’hygiène et de sécurité.

Soutien au directeur régional dans le suivi des opérations

• Superviser la planification opérationnelle des travaux sylvicoles, incluant le déploiement de la stratégie en fonction des différents modes d’attribution et du budget disponible;
• Veiller à l’application rigoureuse des procédures administratives et opérationnelles dans le respect des politiques et directives;
• Soutenir et coordonner l’équipe des superviseurs et l’ingénieur à la qualité et assurer la cohésion entre les départements;
• Participer à l’atteinte des cibles de performance opérationnelles et budgétaires de sa région;
• Veiller au déploiement des contrôles requis pour attester de la quantité et de la qualité des travaux afin d’autoriser les paiements aux entrepreneurs.

Travaux de voirie

• Superviser la planification opérationnelle des travaux de voirie, en fonction des différents modes d’attribution et du budget disponible;
• Veiller à l’application rigoureuse des procédures administratives et opérationnelles dans le respect des politiques et directives;
• Soutenir et coordonner le travail entre le coordonnateur à la voirie et l’équipe des superviseurs aux opérations et leurs équipes respectives, afin d’assurer la cohésion entre les départements;
• Veiller au déploiement des contrôles requis pour attester de la qualité des travaux afin d’autoriser les paiements aux entrepreneurs.

Soutien stratégique et mandats spéciaux

• Exercer, en l’absence du directeur régional, son pouvoir de signature et son pouvoir décisionnel;
• Assurer l’intérim des superviseurs aux opérations ou des coordonnateurs lors des absences planifiées ou non prévues;
• Analyser les pratiques, les procédures et la structure organisationnelle dans le but d’améliorer la performance générale de l’organisation;
• Produire différents bilans et rapports;
• Assurer la gestion de mandats spéciaux;
• Soutenir l’équipe régionale lors de demandes ponctuelles provenant de la direction provinciale et en assurer le suivi efficace, incluant l’analyse, la coordination et la transmission des informations nécessaires.
• Contribuer au développement et à l’innovation régionale ou provinciale.

Gestion des ressources humaines

• Participer à l’élaboration des plans annuels d’effectifs;
• Assurer l’intégration du personnel, selon les politiques et directives en vigueur;
• Participer à l’évaluation, à la gestion et au développement professionnel du personnel;
• Favoriser une culture d'imputabilité et de responsabilisation;
• Soutenir les superviseurs dans leur rôle de gestion;
• Contribuer à l’attraction et la rétention de la main-d'œuvre.

Représentation

• Participer activement aux comités locaux, aux rencontres avec le MRNF;
• Participer aux différentes instances de Rexforêt (équipe direction, CA ou autre) lors de l’absence du directeur régional ou à la demande de la direction générale;
• Entretenir de saines relations d'affaires avec les entreprises, ainsi qu'avec tout autre utilisateur des forêts et, au besoin, gérer les situations plus délicates;
• Participer à la préparation, à l'animation et au suivi des rencontres.

Profil recherché

Compétences recherchées

• Capacité à exercer une influence;
• Aptitude à la coordination;
• Bonnes habiletés de leadership;
• Autonomie, initiative et sens des responsabilités;
• Esprit d’analyse et habiletés à résoudre les problèmes;
• Capacité à établir des relations interpersonnelles durables à tous les niveaux;
• Habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Discrétion et bon jugement;
• Excellente maîtrise des lois et normes en foresterie;
• Connaissance des lois et normes en matière de travail et de santé et sécurité;
• Bonne maîtrise de la suite Office;
• Connaissance des outils de géomatique et informatiques appliqués à la foresterie;
• Bonne maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Qualifications et expérience

• Diplôme d’études collégiales en aménagement forestier et 10 ans d’expérience;

ou

• Baccalauréat en génie forestier et 5 ans d’expérience en gestion;
• Membre de l’Ordre des ingénieurs forestiers du Québec, un atout;
• Cinq (5) à dix (10) ans d'expérience pertinente dans le domaine des travaux sylvicoles et expérience en gestion de personnel;
• Expérience dans la gestion de travaux de récolte.

Étapes du processus de sélection

Considération de votre candidature

Si vous souhaitez que votre candidature soit considérée pour ce poste, veuillez acheminer votre CV et tout autre document pertinent à l’un des membres de l’équipe d’Odgers nommé dans ce document, ou déposez votre candidature via le processus décrit dans la section Comment postuler. Vos informations personnelles seront conservées dans la plus stricte confidentialité.

Comment postuler

Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature, en y incluant votre CV et une lettre de motivation qui décrit votre intérêt et votre expérience en lien avec le poste, à Nancy Cloutier :

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