Responsable du ple scolarit H/F

Enseignement et Formation

Gironde (33)

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Bordeaux Sciences Agro est une grande cole d'ingnieurs agronomes et taille humaine sous tutelle du Ministre de l'Agriculture et de l'Alimentation. Elle est situe sur un campus de 17 ha sur la commune de Gradignan dans l'agglomration Bordelaise. L'tablissement a pour missions l'enseignement suprieur, la formation continue, l'innovation et la recherche au service des transitions agro cologiques. Pleinement ancr dans l'cosystme socio-conomique et d'innovation rgional, il a dvelopp des chaires partenariales dans ses domaines d'expertise (agriculture Bio, Numrique appliqu l'agriculture, Bioconomie forestire) et un rseau de plateformes d'innovation technique et pdagogique dans le cadre du Farmlab@Bordeaux (agrocologie, alimentation et numrique). L'tablissement est engag dans une dmarche de dveloppement durable, responsabilit sociale et environnementale. Il dispose d'un domaine d'application, le Chteau Luchey-Halde, cru class de Pessac-Lognan.

Le poste se situe au sein du dpartement des tudes et de la vie tudiante (DEVE) dont la mission est d'assurer l'organisation des formations de l'ensemble des apprenants inscrits Bordeaux Sciences Agro et de superviser les modalits d'attribution des diplmes, titres et certificats utiles leur insertion professionnelle. Le ple scolarit est l'interface entre les tudiants, les enseignants, la direction et tous les services de l'cole : le Secrtariat Gnral, la Direction des systmes d'information, la cellule d'appui l'innovation pdagogique, le service des relations internationales, la communication, les services du patrimoine, ainsi qu'avec les organismes certificateurs, les partenaires et entreprises : CROUS, Universit de Bordeaux, Universit Bordeaux Montaigne, Institut Suprieur de la Vigne et du Vin, Ecole suprieure de la banque, Ecole suprieure du bois, CFA Sup Nouvelle Aquitaine, lyces partenaires, pour accompagner la scolarit des lves depuis leur recrutement jusqu' leur insertion professionnelle. L'agent recrut bnficiera d'une priode de tuillage d'environ un an avant le dpart en retraite de l'actuel titulaire du poste.

La personne recrute assurera l'animation, l'organisation et le pilotage du ple scolarit. Elle sera responsable de la gestion administrative des lves.

Ds son arrive, la personne recrute assurera le rle de rfrent de l'outil de scolarit Pgase, outil en cours de dploiement.

A ce titre, ses missions seront :

1. Encadrement et pilotage du ple scolarit

- Animer et encadrer une quipe de 4 gestionnaires de scolarit : supervision de l'activit, animation des runions, entretiens d'valuation, plans de formation et suivi des indicateurs de la scolarit.

- Assurer le secrtariat du Conseil des enseignants (prparation de l'ordre du jour des supports, des compte-rendus et suivi des dcisions)

- Participer au systme de management de la qualit

- Participer aux vnements de l'tablissement en lien avec les activits de la DEVE (Journes Portes Ouvertes, rentre pdagogique, crmonie de remise des diplmes)

2. Gestion administrative et rglementaire de la scolarit

- Piloter les oprations de scolarit de la rentre la diplomation : prparation de la rentre (syllabus, documents rglementaires), inscriptions, suivi des parcours (relevs de notes, rattrapages, amnagements RQTH), diplmes et supplments au diplme.

- Superviser le suivi des conventions de stage, des mobilits sortantes, des LV2 en lien avec l'Universit Bordeaux Montaigne, des vacations, des emplois du temps et de la gestion des salles.

- Organiser la collecte et l'exploitation des valuations des enseignements et suivre les enqutes lies la scolarit.

- Assurer le suivi des rglements des tudes et de scolarit, organiser les lections tudiantes, mettre en place les sections disciplinaires

- Assurer la fonction de rfrent handicap pour les lves.

3. Dploiement et pilotage des outils de scolarit (Pgase)

- tre rfrent(e) Pgase : matrise et paramtrage de l'outil, mise jour des procdures, accompagnement et support aux utilisateurs, participation aux runions de suivi de projet en lien avec la DSI.

- Contribuer la fiabilisation des donnes et produire les requtes ncessaires aux enqutes et obligations institutionnelles (CGE, SISE, CDEFI, etc.).

- Apporter un support technique, analyser le besoin et proposer des amliorations

4. Missions complmentaires :

- Exercer la fonction de chef de centre pour les preuves crites des concours grs par le Service des concours du ministre de l'Agriculture.

SAVOIRS :

Connatre et comprendre la gestion administrative d'une scolarit d'un tablissement d'enseignement suprieur et son contexte institutionnel (CTI, HCERES, DGER, MESR etc)

Connatre les rgles de validation des cursus et la rglementation relative aux stages, aux csures, aux modalits d'inscription dans les tablissements d'enseignement sup

Bonne connaissance des outils informatiques

Savoir produire des comptes rendus et notes

Savoir produire et suivre les tableaux de bord pertinents l'analyse de l'activit

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ETRE :

Aisance et got pour les outils numriques

Etre l'coute des parties prenantes (apprenants ; enseignants ; administratifs )

Management d'quipe

Capacit d'adaptation, d'organisation et force de proposition

Capacit organiser ses tches, rigueur

Autonomie dans un cadre dfini par la hirarchie et un collectif de travail ; esprit d'quipe

Sens de l'entre-aide et de la communication

Temps plein

Rmunration fonctionnaires Selon grilles indiciaires

Rmunration contractuels (en brut/an) Selon exprience

Tltravail possible

Management Oui

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

1 Cours du Gnral de Gaulle - 33170 GRADIGNAN

Niveau 7 Master/diplmes quivalents

Confirm

guillaume.adra@agro-bordeaux.fr