Commis comptable
La Maison Benoît Labre
- Montreal, Québec, Canada
- Montreal, Québec, Canada
À propos
- Sommaire du poste Sous la supervision de l’adjoint à la comptabilité, vous aurez un rôle clé dans la production des payes et la saisie des données indispensables à la gestion de lorganisme afin de faciliter et faire progresser les services offerts par la Maison. En tant que commis comptable, votre rôle est axé sur lexécution et la rigueur opérationnelle quotidienne (saisie, facturation, comptes clients/fournisseurs, suivi des paies), permettant ainsi de soutenir léquipe dans le contrôle, lanalyse stratégique et la production des rapports financiers.
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Synthèse des tâches et responsabilités
Gestion des comptes fournisseurs et cartes de crédit
Paramétrer et mettre à jour certaines fonctions du logiciel de comptabilité SAGE selon les besoins.
Valider le codage des factures et saisir les transactions payées par cartes de crédit.
Effectuer la saisie des factures fournisseurs payées par virement (constatation des dettes).
Enregistrer les paiements aux fournisseurs et les règlements de cartes de crédit par virement.
Effectuer le rapprochement mensuel des cartes de crédit et des comptes Desjardins (courant, Avantage, logement).
Valider les paiements aux fournisseurs en fonction des échéances et de la trésorerie.
Gestion des comptes clients, dons et loyers
Enregistrer les chèques entrants (dons, remboursements) et assurer le suivi des reçus fiscaux.
Effectuer la saisie des loyers des résidents (constatation des crédits) en début de mois.
Saisir les règlements des loyers et assurer le suivi rigoureux des soldes dus par les résidents.
Classer, archiver les documents financiers et offrir un soutien administratif général.
Gestion de la paye et des projets
Assurer le traitement comptable complet de la paye.
Calculer, comptabiliser et affecter les rapports de paye aux différents projets de lorganisme.
Vérifier les calculs et saisir les compensations monétaires (TAPAJ) pour les projets spécifiques ( Propulsion, Brigade + SDC, Brigade-logement, Cohabitation harmonieuse, TAPAJ-Surdoses ).
Trésorerie et opérations de caisse
Enregistrer les chèques sortants pour alimenter les petites caisses et régler les dépenses courantes.
Assurer le contrôle mensuel et la saisie des transactions effectuées par les petites caisses.
Saisir les avis de dépôts gouvernementaux.
Cycle comptable et soutien budgétaire
Saisir les budgets dans le système et participer à lélaboration des budgets (gouvernements et fondations).
Collaborer au suivi budgétaire, à lajustement des projets et à la production des rapports financiers (trimestriels, annuels, CA, bailleurs de fonds).
Préparer les déclarations de remboursement de TPS et TVQ.
Participer aux travaux de fin dexercice et à la préparation des dossiers pour les auditeurs.
Saisir les écritures de régularisation émises par les auditeurs.
PROFIL DE COMPÉTENCES
+ Savoir-faire
Rigueur exemplaire ;
Capacité à travailler en équipe dans un milieu communautaire associatif ;
Excellente capacité de gestion du stress ;
Habileté à comprendre les enjeux de confidentialité ;
Connaissance du fonctionnement de gouvernance d’un organisme communautaire ;
Excellentes habiletés à communiquer verbalement et par écrit en français ;
Polyvalence, flexibilité et capacité de pouvoir mener plusieurs tâches en simultané ;
+ Savoir-être
Savoir travailler en équipe et collaborer avec des interlocuteurs variés ;
Entregent, sens de la répartie ;
Grand sens de l’organisation et souci du détail ;
Excellent jugement et sens des priorités ;
Capacité de travailler sous pression avec des délais serrés ;
Participer au développement d’une culture organisationnelle basée sur la confiance, le partage, le respect et le sentiment d’appartenance ;
+ Qualifications et expérience
Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou dans un domaine connexe ;
2 à 3 ans dexpérience dans une fonction similaire ;
Maîtrise essentielle du logiciel
SAGE
(Sage 50 ou Sage Business Cloud Comptabilité).
Excellente compréhension de la suite Microsoft Office 365 et de Sharepoint ;
Connaissance et compréhension approfondies des lois du travail au Québec entourant la gestion des payes, le calcul des jours fériés et des vacances (CNESST).
+ Conditions de travail
Poste syndiqué de 36 heures par semaine sur 5 quarts de travail ;
Quart de travail réparties entre 8h00 et 17h00 du lundi au vendredi ;
Salaire horaire de 22.25$ à 25.53$ reconnaissant les acquis ;
Avantages sociaux ;
8% de vacances annuelles et banque de congés personnels ;
Assurance collective et cotisation REER ;
Programme d’aide aux employé.es ;
+ Ambiance de travail Culture organisationnelle basée sur la confiance, le partage, le respect et le sentiment d’appartenance. Une équipe inclusive! Si tu t’identifies à un groupe minorisé sur la base du genre, de l’orientation sexuelle, de l’origine ethnoculturelle, de la religion ou de l’âge on s’assurera que tu te sentes respecté et en mesure de donner le meilleur de toi-même.
Compétences linguistiques
- French
Avis aux utilisateurs
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