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Adjoint(e) administratif(ve) - Notariat
Stein MonastQuebecStein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. Stein Monast est un cabinet d’avocats et
Adjoint(e) administratif
Nova ConstructionQuebecNOVA Construction recrute ! Tu veux bâtir ton avenir chez un entrepreneur général de renom présent depuis plus de 40 ans à Québec, reconnu pour ses projets diversifiés ? C’est le moment de nous rej
Adjoint(e) administratif (ive)
Le Groupe Océan inc.QuebecTU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI! Nous recherchons activement un adjoint admin
Adjoint(e) administratif(ve)
Stéphanie Dussault - Consultante RHCanadaTu cherches un poste où tu peux bouger, toucher à tout et comprendre concrètement les opérations d’une entreprise manufacturière ? On cherche une personne polyvalente, débrouillarde et curieuse, qui
Adjoint(e) administratif(ve)
CiaoQuebecDIS « CIAO » À TON BOSS! Au-delà de la prononciation du nom « Ciao » qui diffère d’une personne à une autre(ci‑aio, c‑iao, ch-iao) , qui sommes-nous? Chez Ciao , l’humain est au cœur de l’entrepri
Adjoint(e) administratif (ive)
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Adjoint(e) administratif(ve)
Gestion immobilière Faleschni Mercier inc.Quebec CityDans le cadre d'une création de poste pour devenir la 3e personne de l'équipe administrative, notre entreprise Gestion immobilière Faleschini Mercier inc., recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve)
Adjoint (e) administratif (ve)
Centre du Camion Gamache inc.CanadaDescription de l’organisation : Le Groupe Gamache (Centre du Camion Gamache inc. et Gamex inc.) est un leader dans l’industrie des véhicules lourds d’occasion en Amérique du Nord. L’entreprise est re
Adjoint(e) Administratif(ve)
Le groupe DesforQuebecNous sommes à la recherche d’une personne DÉVOUÉE et DÉBROUILLARDE pour travailler dans un environnement de travail stimulant et convivial. Si tu te reconnais dans cette description, envoie-nous ton c
Adjoint(e) administratif(ve)
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Adjoint administratif/réceptionniste - Dolbec International
Dolbec InternationalLévisUn rôle clé au cœur d’une équipe passionnée! Vous aimez être au centre de l’action, créer une première impression positive et soutenir une équipe dans son quotidien?Nous cherchons un(e) adjoint(e) a
Adjoint(e) administratif(ive)-support aux achats
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Adjoint(e) administratif(ive) - Comptabilité et projets
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Adjoint(e) administratif(ve) & responsable à l'entretien ménager
Jean Fait Tout inc.CanadaDescription du poste À propos de nous Nous sommes une entreprise d'hommes à tout faire avec une branche d'entretien ménager. Nous faisons l'entretien des résidences au Lac St-Joseph, Fossambault-s
Adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité – Mode hybride
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Adjoint(e) Administratif (ve) aux opérations - saint-germain-de-grantham
Rasakti inc.CanadaQui sommes-nous :Avec 40 ans d’expérience , RASAKTI conçoit et fabrique des outillages spécialisés, ainsi que des équipements d’entretien au sol, composantes, sous-assemblages et assemblages complexe
Agent(e) administratif(ve) - lévis
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Les Excavations Lafontaine inc.LévisVous souhaitez mettre votre expertise au service d’un leader en construction qui prend soin de son parc de machineries lourdes et vous souhaitez participer à l’amélioration continue de sa flotte d’équ
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Adjoint(e) administratif(ve) - Notariat
- Quebec, Québec, Canada
- Quebec, Québec, Canada
About
Stein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. Stein Monast est un cabinet d’avocats et de notaires indépendant ayant 68 ans d’histoire et une équipe de plus de 200 membres.
Relevant de la Gestionnaire projets stratégiques et développement d'équipe, l’adjoint(e) administratif( ve ) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/elle assiste nos notaires dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc.
À titre d’adjoint(e) administratif( ve ), le/la candidat(e) aura comme principales responsabilités de :
- Assister le notaire au quotidien en lui fournissant un accompagnement administratif;
- Effectuer les ouvertures de client/dossier;
- Effectuer la saisie de temps;
- Effectuer la facturation Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
- Produire la correspondance et certains documents ou administratifs tels que des lettres, courriels, etc.;
- Effectuer la numérisation de documents;
- Procéder à divers envois postaux au Canada et à l’étranger;
- Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.
Compétences recherchées :
- DEP secrétariat ou équivalent pertinent;
- 1- 2 ans d’expérience;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Maîtrise de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise (selon le secteur);
- Connaissance de la Suite Office 365;
- Connaissance de « Pro Notaire» ;
- Aisance à travailler avec des dossiers très confidentiels;
- Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi.
Veuillez prendre note que toute candidature sera traitée de façon confidentielle.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages : Assurance invalidité, assurance vie, congés payés, événements d'entreprise, gym sur place, programme d'aide aux employés, REER collectif avec participation de l'employeur, tenue décontractée.
Horaire de travail : Du lundi au vendredi
Languages
- French
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