Job Opportunities

English will follow

Tu es un gestionnaire de projet expérimenté qui aime la stratégie autant que l'exécution? Tu veux optimiser les processus, diriger une équipe complète et être un levier stratégique? Tu cherches à standardiser l'excellence et à impacter l'agence de manière transversale?

C’est peut-être le début de ton histoire chez Omnicom!

Chez nous, tu auras toute la liberté de prendre la place qui te revient: la tienne.

QUI NOUS SOMMES

Omnicom Media Montréal, c’est mille + 1 histoires racontées par plus de 200 collègues et ami.e.s qui se spécialisent en planification média, en intelligence d'affaires, en gestion de projet et en performance numérique et audio & vidéo.

Notre expertise est de comprendre les besoins et défis de nos clients et d’être en constante adaptation. Nous bâtissons des stratégies médias uniques en mettant à profit les données et les insights afin de déterminer les meilleurs canaux et environnements qui nous permettront de rejoindre nos publics cibles. Nous sommes des pros des plateformes numériques, de la télé, de la radio, ou même de l’affichage. Nous nous assurons de tout mettre en place en utilisant les outils technologiques et bases de données à notre disposition afin que nos clients se démarquent dans leurs stratégies médias. Ça, c’est la créativité média!

Chez nous, si chaque histoire est unique, tous les succès sont partagés. La croissance n'est pas un chemin tracé d’avance, mais une aventure personnalisée où une nouvelle page de notre histoire commune s’écrit chaque jour.

TON MANDAT

Tu seras le leader opérationnel et stratégique de tes clients. En supervisant la coordination de l'ensemble des projets, tu planifieras les ressources, tu animeras les kick-offs , tu vérifieras les livrables clés et tu assureras la transparence. Tu seras aussi le champion de l'amélioration continue, auditeras les processus, documenteras les meilleures pratiques et piloteras les changements opérationnels. Tu seras le levier stratégique qui harmonise l'excellence, l'efficacité et l'innovation.

AU QUOTIDIEN, TU:

• Définiras le type de planification requis pour chaque projet ;
• Prioriseras les mandats selon leur valeur, leur urgence et la capacité de l’équipe, en collaboration avec les directeurs médias et affaires client ;
• Évalueras, en collaboration avec les directeurs et partenaires d’affaires clients, le nombre d’heures nécessaires et l’allocation optimale des ressources pour chaque mandat ;
• Attribueras les ressources internes et externes en fonction des besoins réels et de la capacité disponible ;
• Définiras la répartition du travail, les tâches, les livrables, les délais et les rôles, en collaboration avec les directeurs médias ;
• Structureras le plan de projets (implication des personnes clés, respect des dates critiques et des jalons, suivi et validation des étapes critiques, etc.) ;
• Suivras et valideras les étapes critiques (approbation du plan média, réception des éléments, production, livraison finale, etc.) ;
• Identifieras rapidement les blocages, risques, dépendances et obstacles, puis escaladeras et proposeras des solutions devant les problèmes de façon proactive ;
• Définiras, documenteras et diffuseras les meilleures pratiques, modèles et standards de gestion de projet ;
• Encadreras, soutiendras et géreras l’équipe d’opérations et gestion de projet ;
• Contribueras à la formation, au développement et à l’évaluation de la performance de l’équipe ;
• Seras un levier stratégique pour l’agence : challenge des façons de faire, priorisation des mandats et recommandation sur les projets à prendre ou à refuser selon la capacité et la valeur ajoutée.

NOUS VOULONS TE CONNAITRE SI TU AS :

• 5 ans d’expérience pertinente ;
• De bonnes connaissances en gestion de projets (outils et méthodologie) ;
• Des connaissances en administration et finance (suivi financier, réconciliation, etc.) ;
• Une bonne littératie numérique ;
• Un vrai sens de l’analyse et de l’optimisation ;
• Un sens aigu de l’organisation et de la rigueur ;
• Du leadership et de la proactivité ;
• Un talent pour la résolution de problèmes ;
• Un esprit analytique développé ;
• Un goût prononcé pour la collaboration ;
• Un bilinguisme français-anglais fluide à l’oral et à l’écrit (L’anglais est un prérequis de base parce que notre réseau mondial transige quotidiennement avec une clientèle d’envergure nationale et internationale.).
• Un bilinguisme français-anglais fluide à l’oral et à l’écrit (L’anglais est un prérequis de base parce que notre réseau mondial transige quotidiennement avec une clientèle d’envergure nationale et internationale.).

LES PETITS ET GRANDS PLUS D’OM

• Plusieurs opportunités d’avancement pour encourager tes ambitions ;
• Plusieurs heures de formation chaque année ;
• Programme de mentorat interne ;
• Assurances payées à 100% (sauf invalidité longue durée) effectives dès le jour 1(les assurances incluent les soins dentaires, les soins de santé et de vision, l’assurance voyage, des crédits flexibles pour ton mieux-être, et plus encore!) ;
• Horaire de travail flexible dans un modèle hybride ;
• 5 longs weekends payés de 4 jours durant l'année;
• Bureaux fermés durant le temps des Fêtes ;
• Congés santé indéterminés autant pour ta santé physique que psychologique et même menstruelle ;
• Rabais de transport en commun ;
• Vie sociale forte même en travail hybride. Tes collègues deviendront tes ami.es lors de nos célébrations où l’on reconnait la contribution de chacun.e.

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Are you an experienced project manager with a passion for both strategy and execution? Would you like to optimise processes, lead a full team and act as a strategic driver? Are you looking to standardise excellence and make a cross-functional impact on the agency?

This could be the beginning of your story at Omnicom!

With us, you'll have the freedom to take the place that's rightfully yours.

WHO WE ARE

Omnicom Media Montréal is a thousand and one stories told by more than 200 colleagues and friends who specialize in media planning, business intelligence, project management, and digital, audio & video performance.

Our expertise lies in understanding our customers' needs and challenges, and in constantly adapting to them. We build unique media strategies by leveraging data and insights to determine the best channels and environments to reach our target audiences. We're pros at working with digital platforms, TV, radio and even OOH. We make sure that everything is in place, using the technological tools and databases at our disposal, so that our customers stand out in their media strategies. Now that's media creativity!

With us, every story is unique, but every success is shared. Growth is not a predetermined path, but a personalized adventure where a new page in our shared history is written every day.

YOUR MANDATE

You will be the operational and strategic leader for your clients. By overseeing the coordination of all projects, you will plan resources, lead kick-offs, verify key deliverables, and ensure transparency. You will also champion continuous improvement, audit processes, document best practices, and drive operational changes. You will be the strategic driver that harmonizes excellence, efficiency, and innovation.

EVERY DAY YOU WILL:

• Define the type of planning required for each project.
• Prioritise projects based on their value, urgency and the team’s capacity, in collaboration with media and client business directors.
• Evaluate the number of hours required and the optimal allocation of resources for each project, in collaboration with client business directors and partners.
• Allocate internal and external resources based on actual needs and available capacity.
• Define the work breakdown, tasks, deliverables, deadlines and roles, in collaboration with media directors.
• Oversee the coordination of all projects within your client group, from initiation to closure.
• Structure the project plan, involving key personnel and adhering to critical dates. · Monitor and validate critical stages (e.g. media plan approval, receipt of assets, production and final delivery).
• Lead kick-off meetings and ensure team engagement.
• Verify deliverables at key points without getting involved in every operational task.
• Quickly identify bottlenecks, risks, dependencies and obstacles, and proactively escalate issues and propose solutions.
• Liaise with global and Canada-wide operations teams.
• Define, document and disseminate best practices, templates and project management tools.

WE WANT TO KNOW YOU IF YOU HAVE:

• 5 years of relevant experience.
• Knowledge of project management (tools and methodology).
• Knowledge of administration and finance (financial tracking, reconciliation, etc.).
• Strong digital literacy.
• A genuine aptitude for analysis and optimisation.
• Strong organisational skills and attention to detail.
• Leadership and proactivity.
• A talent for problem solving.
• A well-developed analytical mind.
• A strong preference for collaboration.
• Fluency in both spoken and written French and English (English is a basic requirement because our global network interacts daily with clients on a national and international scale.).

THE LITTLE AND BIG PLUSES OF OM

• Many opportunities for advancement to encourage your ambitions
• Many hours of training every year
• Internal mentoring program
• 100% employer-paid insurance (except long-term disability) effective from day 1 (benefits include dental care, health and vision care, travel insurance, flex credits for your well-being, and more!)
• A flexible work schedule in a hybrid model
• 5 paid 4-day long weekends during the year
• Offices closed during the holiday season
• Indefinite health leave for your physical, psychological and even menstrual health
• A public transit discount
• A strong social life, even in hybrid work. Your colleagues will become your friends during our celebrations where everyone's contribution is recognized.