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Adjoint administratifGUAY ‱ Quebec, QuĂ©bec, Canada
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Adjoint administratif

GUAY
  • CA
    Quebec, Québec, Canada
  • CA
    Quebec, Québec, Canada

About

GUAY est Ă  la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre Ă  son Ă©quipe opĂ©rationnelle au siĂšge social de QuĂ©bec. En prĂ©sentiel, tu joueras un rĂŽle clĂ© en assurant un soutien administratif essentiel et en contribuant Ă  divers projets stratĂ©giques visant l’efficacitĂ© des opĂ©rations.

Tes principales responsabilités :

  • Coordonner les processus administratifs et contribuer Ă  l’amĂ©lioration des mĂ©thodes de travail;
  • Assurer le classement, l’archivage et la gestion des donnĂ©es;
  • Offrir un soutien administratif liĂ© Ă  la gestion des actifs;
  • DĂ©velopper et maintenir des outils de planification performants;
  • GĂ©rer les appels et les correspondances Ă©crites et numĂ©riques;
  • Coordonner les rĂ©unions (logistique, ordre du jour, dĂ©placements et procĂšs-verbaux);
  • GĂ©rer l’agenda des directeurs principaux et assurer le suivi de leurs demandes;
  • Assurer la liaison entre les Ă©quipes afin de favoriser une communication fluide;
  • PrĂ©parer des prĂ©sentations et accomplir toute autre tĂąche connexe.

Profil recherché :

  • Excellentes habiletĂ©s de communication, tant Ă  l’oral qu’à l’écrit, jumelĂ©es Ă  un fort esprit d’analyse et de synthĂšse;
  • Grande autonomie, sens des responsabilitĂ©s et orientation vers les rĂ©sultats;
  • CapacitĂ© Ă  gĂ©rer plusieurs dossiers simultanĂ©ment et Ă  performer dans un environnement rapide et en constante Ă©volution;
  • DiscrĂ©tion, jugement et rigueur dans le traitement d’informations confidentielles.

Exigences du poste :

  • Formation professionnelle pertinente (DEC, AEC ou DEP) ou expĂ©rience Ă©quivalente;
  • Minimum de 5 ans d’expĂ©rience dans un rĂŽle similaire;
  • Excellente maĂźtrise de la suite Microsoft 365;
  • Excellente maĂźtrise du français, avec une connaissance intermĂ©diaire de l’anglais constituant un atout.

Ce qui t’attend chez GUAY :

  • Un salaire Ă  la hauteur de ton talent;
  • Un rĂ©gime de retraite avantageux : Tu contribues Ă  5%, GUAY contribue Ă  5 %;
  • Des assurances collectives complĂštes, payĂ©es Ă  65 % par GUAY;
  • Un soutien pour ton bien-ĂȘtre : programme d’aide aux employĂ©s, tĂ©lĂ©mĂ©decine, gestion du stress et santĂ© mentale;
  • 5 journĂ©es de maladie par annĂ©e;
  • 11 jours fĂ©riĂ©s et un congĂ© payĂ© pendant les vacances d’hiver de la construction, en plus de tes vacances annuelles;
  • Cadeau de bienvenue de la Boutique GUAY;
  • CafĂ© gratuit tous les jours (et du bon !);
  • Stationnement gratuit Ă  nos installations;
  • Et surtout : un rĂŽle oĂč tu as un vrai impact, tous les jours, au sein d’une Ă©quipe soudĂ©e!

Nous vous contacterons si vous ĂȘtes sĂ©lectionnĂ© pour une entrevue. Nos postes sont Ă©crits au masculin, mais sache que tu es Ă©videmment la bienvenue !

En soumettant votre candidature via la prĂ©sente plateforme, vous consentez Ă  ce que Guay inc. collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification des entrevues (en personne ou Ă  distance) et les communications nĂ©cessaires. À ces fins, vos renseignements peuvent ĂȘtre partagĂ©s avec nos partenaires technologiques (hĂ©bergement, sauvegarde de donnĂ©es, Office 365, visioconfĂ©rence), dont certains sont situĂ©s Ă  l’extĂ©rieur du QuĂ©bec, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire. De plus, si vous postulez via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur ĂȘtre accessibles conformĂ©ment Ă  leurs propres politiques de confidentialitĂ©.

Pour exercer vos droits d’accĂšs, de rectification ou de retrait de consentement (sous rĂ©serve de nos obligations lĂ©gales ou contractuelles), consultez notre Politique de confidentialitĂ© .

  • Quebec, QuĂ©bec, Canada

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