Job Opportunities

Find jobs near you, whether onsite, hybrid, or remote.
  • Similar Jobs to: Special Order Representative
XX
Order Management RepresentativeEvlv • Laval, Québec, Canada
XX

Order Management Representative

Evlv
  • CA
    Laval, Québec, Canada
  • CA
    Laval, Québec, Canada

About

Le/la coordinateur(trice) de la gestion des commandes supervise l’ensemble du cycle de vie des commandes d’achat, en assurant leur exactitude, leur traitement en temps opportun et la coordination entre les équipes internes, les usines et les clients afin de maintenir un flux d’approvisionnement constant.


Responsabilités:

  • Traiter et gĂ©rer les commandes de vente et d’achat de manière prĂ©cise et rapide
  • Saisir et maintenir les donnĂ©es des commandes dans SAP (ou un système ERP)
  • Convertir les commandes de vente en commandes d’achat et les transmettre aux usines
  • Coordonner l’allocation des commandes, l’expĂ©dition (par conteneur) et les ajustements (dates, quantitĂ©s)
  • Assurer une communication rĂ©gulière avec les usines, entrepĂ´ts, Ă©quipes de vente et parties prenantes internes
  • Suivre l’état des commandes pour garantir des livraisons complètes et Ă  temps
  • Maintenir un pipeline solide grâce Ă  l’analyse des commandes en cours
  • ClĂ´turer les commandes et tĂ©lĂ©verser les documents requis sur les portails clients/dĂ©taillants
  • Assurer l’exactitude des donnĂ©es et la conformitĂ© des systèmes EDI et des plateformes dĂ©taillants


Qualifications:

  • Excellentes compĂ©tences en organisation et en gestion du temps
  • Grande attention aux dĂ©tails et prĂ©cision
  • CapacitĂ© Ă  gĂ©rer plusieurs tâches dans un environnement dynamique
  • Bonnes compĂ©tences en communication et en travail d’équipe
  • ExpĂ©rience avec SAP ou un système ERP (un atout)
  • Esprit analytique et capacitĂ© d’adaptation
  • Bilinguisme : français et anglais


-------------------------------------------------------------------------

The Order Management Coordinator manages the full lifecycle of purchase orders, ensuring accuracy, timely processing, and coordination between internal teams, factories, and customers to maintain a steady supply flow.


Responsibilities:

  • Process and manage sales and purchase orders accurately and on time
  • Enter and maintain order data in SAP (or ERP system)
  • Convert sales orders into purchase orders and send them to factories
  • Coordinate order allocation, shipping (by container), and adjustments (dates, quantities)
  • Communicate regularly with factories, warehouses, sales teams, and internal stakeholders
  • Monitor order status to ensure on-time, complete shipments
  • Maintain strong order pipeline through analysis of open orders
  • Close orders and upload required documents to customer/retailer portals
  • Ensure data accuracy and compliance across EDI systems and retailer platforms


Qualifications:

  • Strong organization, time management, and multitasking abilities
  • High attention to detail and accuracy
  • Effective communication and teamwork skills
  • Problem-solving and adaptability in a fast-paced environment
  • Experience with SAP or similar ERP systems (preferred)
  • Bilingual in French and English
  • Laval, QuĂ©bec, Canada

Languages

  • French
Notice for Users

This job comes from a TieTalent partner platform. Click "Apply Now" to submit your application directly on their site.