Adjoint(e) administratif(ve) - Québec

Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et motivé(e) par la coordination de projets? Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projets et contribuez directement au succès de nos opérations!

• Assurer la gestion documentaire liée à l’ouverture des dossiers et à l’administration des projets de construction


• Effectuer le suivi administratif des projets, notamment la facturation, les directives, les avenants et les documents connexes


• Assurer le suivi des communications externes tout au long de l’exécution des projets


• Collaborer étroitement avec les départements de la facturation, des comptes payables et des comptes recevables du siège social


• Soutenir les gestionnaires de projets, la direction et l’équipe des ventes dans la gestion documentaire des projets

• DEC en administration ou un DEP en secrétariat, en bureautique ou dans un domaine technique pertinent (électricité, mécanique du bâtiment, instrumentation et contrôle, gestion de projet, etc.)


• Minimum d’un (1) an d’expérience pertinente

• Maîtrise des outils de la suite MS Office et outil PDF


• Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit


• Maîtrise du français et de l’anglais (niveau intermédiaire), à l\'oral et à l\'écrit. Capacité à interagir régulièrement avec des intervenants anglophones (fournisseurs, collègues et partenaires)


• Expérience dans un domaine lié à la gestion de projets (un atout)


• Expérience dans le domaine de la mécanique du bâtiment ou de la construction (un atout)


• Professionnalisme et souci du détail

• Un emploi secure avec d’excellentes conditions de travail


• Un programme d’assurance collective concurrentiel, incluant soins dentaires et soins de la vue


• Un régime de retraite (REER) pour soutenir votre sécurité financière future


• Des programmes de formation continue pour favoriser le développement professionnel


• Des défis professionnels stimulants adaptés à votre expertise


• Une équipe soudée, dynamique et collaborative

Énoncé sur l’équité en matière d’emploi et invitation à présenter sa candidature: Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles et d’autres personnes susceptibles de contribuer à une plus grande diversité.