Adjoint(e) de direction

Vous êtes animé(e) par la coordination et l’organisation de haut niveau et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir. En tant que Adjoint(e) de direction , vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif stratégique et confidentiel auprès de la vice-présidence Épargne et retraite individuelles , en assurant la coordination des activités et la gestion efficace des priorités.

En tant que Adjoint(e) de direction , vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

• Assurer un soutien administratif stratégique et confidentiel à des directeurs de haut niveau, incluant la gestion de leur agenda, de leurs priorités et de leurs déplacements.
• Agir comme point de contact central pour les besoins administratifs des équipes relevant de la vice-présidence.
• Anticiper les besoins, gérer les priorités et coordonner les activités administratives, financières et opérationnelles.
• Offrir un soutien aux équipes, coordonner les intervenants et assurer les suivis des actions, en collaboration avec les partenaires internes.
• Planifier et coordonner certaines réunions, comités et événements, incluant la préparation, la logistique, les documents et les suivis.
• Préparer et maintenir à jour les outils de gestion ainsi que certains documents exécutifs, rédiger et réviser les communications et gérer l’information.

Nous cherchons une personne qui :

• Possède un DEC en bureautique, en administration ou une expérience ou formation équivalente.
• Détient un minimum de 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif de haut niveau.
• Est reconnue pour sa grande organisation et sa capacité à gérer efficacement plusieurs priorités dans un environnement rapide et changeant.
• Se démarque par sa maîtrise des outils de la suite Microsoft 365 et sa capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils, incluant un intérêt pour l’intelligence artificielle.
• Démontre une grande autonomie, de la proactivité et un excellent jugement dans la gestion de dossiers sensibles et confidentiels.
• Est reconnue pour son professionnalisme, sa discrétion et sa capacité à collaborer avec plusieurs intervenants.
• Possède un niveau de connaissance intermédiaire de la langue anglaise, étant amenée à assister quotidiennement, verbalement et par écrit, des directeurs de haut niveau et des équipes unilingues anglophones.

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence.
• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement.
• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants.
• Des avantages sociaux compétitifs : assurances collectives flexibles, régime de retraite concurrentiel, régime d’achat d’actions, régime de vacances et de journées de bien-être et développement personnel, télémédecine, programme d’aide aux employés et à la famille, programme de mobilier ergonomique, bonus de performance, rabais sur les produits iA, et plus encore.