Réceptionniste

Sous la supervision de la Directrice, Communications et relations publiques, le/la réceptionniste aura pour mandat de :

• Recevoir tous les appels, les acheminer aux postes ou personnes demandées et si nécessaire, prendre les messages pour les personnes absentes;


• Recevoir les visiteurs et aviser la personne qu’ils désirent rencontrer;


• Recevoir et préparer le courrier provenant de l’extérieur pour la distribution interne;


• Préparer les cartes d’accès pour les contractuels et s’assurer du retour aux dates promises;


• Gérer les accès à l’intérieur de l’enceinte de l’usine par la guérite;


• Effectuer des travaux de secrétariat variés;


• Supporter le service à la clientèle pour différentes tâches de classement.