Assistenz Qualitätsmanagement (w/m/d)

DELO steht für Innovation auf höchstem Niveau. Wir entwickeln und produzieren Spezialklebstoffe für Hightech-Branchen: DELO steckt weltweit in fast jedem Smartphone und in jedem zweiten Auto.

Mehr als 1.200 smarte Köpfe arbeiten als global wachsendes Team in unterschiedlichsten Disziplinen, der Umsatz im Geschäftsjahr 2026 betrug 264 Mio. Euro.

• Sie unterstützen unser QM-Team administrativ bei allen relevanten Qualitätsthemen (Reklamationsbearbeitung, Technischer Support, Dokumentenverwaltung und Datenpflege)
• Sie organisieren und moderieren interne Regeltermine und Protokolle (Vor- und Nachbereitung, Protokollführung, Dokumentation)
• Sie überwachen die Einhaltung von Qualitätszielen sowie die Umsetzung von Maßnahmen durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit den zuständigen Kollegen
• Durch Ihre Schnittstellenfunktion wirken Sie regelmäßig an abwechslungsreichen Projekten mit
• Sie erstellen, bearbeiten und finalisieren Präsentationen, Berichte und Auswertungen
• Sie unterstützen bei der Planung von Kunden- und Zertifizierungsaudits
• Sie organisieren Dienstreisen und verantworten die Reisekostenabrechnungen und unterstützen beim Onboarding neuer Kollegen
• Sie administrieren Bestellungen, Rechnungen und Sendungsdokumente
• Perspektivisch können Sie aktiv und eigenverantwortlich in der technischen Fallbearbeitung mitwirken

• Ihre kaufmännische / technische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen und ggf. bereits Berufserfahrung in der Administration, im Qualitätsmanagement und/oder im Assistenzbereich gesammelt
• Sie kommunizieren gerne und haben Spaß an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Die gängigen MS-Office Programme nutzen Sie versiert
• Eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus und Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Sie stellen sich gerne wechselnden Aufgaben und gehen diese mit kreativen Lösungsvorschlägen an

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem international agierenden Arbeitgeber
• Ausgeprägter Teamgeist, Teamevents, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
• Viel Gestaltungsspielraum in einem mittelständischen Unternehmen
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage, Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Optionen
• Weiterentwicklungschancen dank steten Wachstums und unserer DELO Academy
• Freiwillige soziale Leistungen wie Sonderzahlungen, Fahrtkosten- und Kantinenzuschuss
• Hochmoderne Büro- und Laborgebäude mit Campus-Feeling
• Mental Health- und Fitness-Angebote

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