Adjoint(e)/assistant(e) de projets

Tu veux contribuer concrètement à la réalisation de projets de construction en mécanique du bâtiment? En rejoignant notre équipe, tu combineras des responsabilités administratives et de soutien à la gestion de projet — gestion documentaire, coordination des communications, suivi de chantier et appui à la planification — au sein dune équipe dynamique de chargés de projet
Principales responsabilités
Ouvrir et maintenir à jour les dossiers de projets
Assister à la planification et au suivi des projets
Rédiger et transmettre la documentation officielle
Assurer le suivi des bons de commande et des directives
Coordonner les communications entre les intervenants
Assurer le suivi des déficiences sur les chantiers
Préparer et convoquer les réunions de démarrage
Planifier et maintenir les projets dans la plateforme SPGN
Préparer, envoyer et assurer le suivi des dessins d’atelier
Gérer les dépôts de documents (Stack)
Assister le chargé de projet dans le suivi des projets
Effectuer toute autre tâche connexe
Compétences recherchées
Nous cherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome, à laise autant dans les tâches administratives que dans le soutien opérationnel aux projets. Tu communiques efficacement à lécrit comme à loral, tu maîtrises les outils de gestion de projets et tu sais gérer plusieurs dossiers simultanément. Un bon sens des priorités et une facilité à collaborer avec des équipes multidisciplinaires sont essentiels.
Exigences
AEC administration ou DEC mécanique du bâtiment
Expérience 1 à 3 ans dans un rôle similaire
Permis Classe 5 (selon affectation)
Certificat en gestion de projet (atout)