Chargé(e) de projet - Project Manager

Job Description Summary
En tant que chef de projet, vous serez responsable de la planification et de lexécution des contrats, depuis la réunion de transfert jusquà la gestion de la qualité, du coût et de la livraison de lensemble du processus dexécution, en garantissant une livraison dans les délais conformément aux conditions contractuelles, un niveau élevé de satisfaction du client, ainsi que le contrôle et lamélioration de la marge brute et des liquidités liées aux contrats.
As a Lead Project Manager, you will be responsible for planning and executing contracts starting from transfer meeting to managing the Quality, Cost, and Delivery of the entire execution process by ensuring on time delivery according to contractual terms, high level of customer satisfaction and controlling and improving the Gross Margin and cash related to contracts.
Job Description
English Version Below
Responsabilités essentielles :
Effectuer :
• La commande du client et la comparer avec le devis de GE lors du transfert du dossier de projet du groupe commercial à la gestion de projet.
• La Facturation selon les termes du contrat
• La clôture administrative du projet.
Diriger :
• Le lancement du projet avec tous les contributeurs internes et attribution des rôles et responsabilités.
• Le lancement avec le client pour communiquer la nature du travail qui sera effectué et clarifier tout problème dans la commande.
• Les réunions de suivi du projet (internes et externes). Notamment les réunions de suivi de production.
• Toutes les activités liées au projet (approvisionnement, logistique, douanes, finances...).
• Assurer le suivi des dépenses du projet par rapport au budget (coût, matériaux, main dœuvre) et le département des achats de GE sur les livraisons des fournisseurs.
• Informer régulièrement le client de lavancement du projet.
• Produire le rapport danalyse post-mortem du projet.
• Responsable de lémission des ordres de modification et de lamélioration des processus de gestion de projet : préparation et suivi de projet, contrats de service, etc.
Qualifications requises :
• Baccalauréat en Gestion de Projets ou en Ingénierie.
• Minimum 5 ans dexpérience en Gestion de projets.
• Capacité et volonté de voyager jusquà 15% du temps aux USA
• Maîtrise du Français et de langlais, oral &écrit *
• Maitrise suite Microsoft Office
• Connaissance SAP
• Expérience du marché de la transmission à haute tension un atout
• Accepter de passer une vérification pré-emploi, incluant des références et des antécédents.
• Doit déjà être éligible à travailler au Canada.
() La fonction requiert de communiquer avec des collègues, des fournisseurs et des clients à l’international, le bilinguisme français / anglais est obligatoire.
Caractéristiques souhaitées :
• Compétences professionnelles démontrées en matière de relations interpersonnelles - haut niveau de motivation, dintégrité et de confiance en soi.
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière indépendante, à influencer les autres et à diriger fonctionnellement de petites équipes.
• Excellentes compétences en matière de gestion de projets et succès avéré dans la réalisation de projets grâce à une planification solide et à une exécution persévérante.
• Comprendre comment aligner les ressources, solliciter lavis des principaux acteurs et gérer les autres pour atteindre les résultats souhaités.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Capacité avérée à équilibrer la charge de travail dans des délais courts et des priorités changeantes dans un environnement en constante évolution.
• Bon esprit déquipe qui soutient son équipe élargie et sapproprie le travail de léquipe et en assume la responsabilité.
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Essential Responsibilities:
Perform:
• Customer order review and compare with the GE quote upon transfer of the project file from the Commercial group to Project management.
• Invoicing according to the contract terms
• Administrative closing of the project.
Lead:
• Project kick-off meeting with all internal contributors and assign roles and responsibilities.
• Customer kick-off meeting to communicate the nature of the work that will be done and clarify any issues in the order.
• Draft project follow-up meeting summaries (internal and external)
• Coordinate all activities related to the project (procurement, logistics, customs, finance…)
• Follow project spend vs budget (cost, materials, labor) & GE procurement department on supplier deliveries
• Communicate and inform the customer of project progress on a regular basis.
• Produce the project Post-Mortem analysis report
• Responsible to issue the variation orders & to improve the project management processes: project preparation, Service contracts, etc.
Required Qualifications:
• Bachelor’s Degree in Project Management or Engineering
• Minimum 5 years of relevant Project Management experience.
• Ability and willingness to travel up to 15% of the time
• Fluent in English & French, spoken & written
• Proficiency in Microsoft Office suite.
• SAP Knowledge
• Experience in the high voltage transmission market
• Comply with pre-employment screening, including verification and background check.
• Must already be eligible to work in Canada
Desired Characteristics:
• Demonstrated professional interpersonal skills - high level of motivation, integrity, self- confidence,
• Ability to take initiative, to work independently, to influence others and lead small teams
• Excellent project management skills with proven success to push projects over the finish line with sound planning and persistent execution.
• Understand how to align resources, seek the input of key constituents, and manage others to achieve desired results.
• Lead initiatives of moderate scope and impact
• Ability to manage multiple projects concurrently.
• Demonstrated ability to balance workload under short deadlines and changing priorities in a fast-paced environment
• Good team player who supports their extended team and embraces ownership, accountability, and responsibility for the teams work.
Additional Information
Relocation Assistance Provided:
No