Adjoint.e administratif.ive

Rejoignez une entreprise en croissance où votre contribution fait une réelle différence !
Vous êtes reconnu.e pour votre sens de lorganisation, votre professionnalisme et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément? Vous aimez être au cœur de laction, soutenir les dirigeants dans leurs activités quotidiennes et évoluer dans un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble? Cette opportunité pourrait être pour vous.
Notre entreprise recherche un.e Adjoint.e administratif.ve pour soutenir l’équipe de direction et contribuer activement au succès de nos opérations.
Pourquoi vous joindre à nous ?
Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine)
Horaire stable de jour
Salaire compétitif selon lexpérience
Assurances collectives
Service de télémédecine accessible
REER collectif avec participation progressive de lemployeur
Participation au Fonds de solidarité
Remboursement de 50 % des frais de transport collectif (STM, RTM, RTL, STL)
Programme daide aux employé.es offrant un soutien confidentiel en matière de santé, finances, services juridiques, nutrition et mieux-être
Allocation santé et bien-être permettant le remboursement de frais liés à lactivité physique
Entreprise stable et en croissance offrant des perspectives de carrière à long terme
Équipe engagée où la collaboration, lautonomie et linitiative sont valorisées
Sous la responsabilité du Chef de l’Exploitation, l’Adjoint.e est responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau pour l’équipe de direction en assurant le bon fonctionnement des activités quotidiennes et en facilitant la gestion des priorités et des projets.
Tâches et responsabilités :
Gestion d’agenda, coordonner les rencontres et les déplacements
Organisation des réunions internes et externes et s’assurer de faire tous les arrangements nécessaires
Gérer les communications entrantes et sortantes y compris les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance
Rédiger, réviser et distribuer des documents, des rapports et des présentations
Suivi proactif des dossiers de développement d’affaires
Suivi auprès de l’équipe de gestion de projet quant aux différents chantiers
Rédaction et suivi de la correspondance
Rédaction et mise en page de documents
Toutes autres tâches connexes
Profil de compétences pour ce poste :
Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à établir des priorités dans un environnement dynamique
Excellentes compétences en communication, avec la capacité de rédiger des documents clairs et professionnels dans les deux langues officielles (français et anglais)
Capacité à gérer des informations sensibles avec la plus grande confidentialité
Compétence dans l’utilisation des logiciels de bureautique courants – Maîtrise de la suite Office
Proactivité et Réactivité; capacité à anticiper les besoins et à agir de manière proactive pour résoudre les problèmes
Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire
Expérience dans le secteur de la construction ou du développement immobilier (un atout)