Junior Logistics Coordinator - Workforce Acquisition

Junior Logistics CoordinatorCoordonnateur(trice) logistique junior

Location / Lieu: Montreal, QC

Salary / Salaire: $45,000–$55,000 + bonus potential

Work model / Mode: In person / En présentiel

Job type / Type: Full-time, permanent / Temps plein, permanent

Experience / Expérience: 0–2 years / 0 à 2 ans

Languages / Langues: English and French / Français et anglais

Please note: This is an in-person role based in Montreal. We are only considering candidates currently living in the Greater Montreal area or surrounding areas who can reliably commute to work. Relocation is not offered, and applicants currently located outside Canada will not be considered.

À noter : Il s’agit d’un poste en présentiel basé à Montréal. Nous considérons seulement les candidats qui habitent déjà dans la grande région de Montréal ou les environs et qui peuvent se déplacer au travail de façon fiable. La relocalisation n’est pas offerte, et les candidatures provenant de l’extérieur du Canada ne seront pas considérées.

English

We are hiring a Junior Logistics Coordinator for a fast-growing logistics and freight brokerage company based in Montreal.

This is a strong opportunity for someone who wants to start or grow a real career in logistics, transportation, and freight operations.

You do not need many years of experience. What matters most is your attitude, communication, organization, follow-up, energy, and willingness to learn.

This is not just a basic office job. You will be involved in real logistics operations, including shipment tracking, customer communication, carrier follow-ups, documentation, status updates, and problem-solving.

You will be joining a fast-moving, ambitious, and supportive team where communication, urgency, attention to detail, and a positive attitude matter every day.

Why This Role Is Different

Logistics moves fast.

Shipments change. Customers need updates. Carriers need answers. Delays happen. Problems need to be solved quickly and professionally.

In this role, you will learn how freight moves across Canada and the United States while working directly with customers, carriers, and the operations team.

If you are organized, well-spoken, coachable, and ready to learn, this role can give you a strong foundation in the logistics industry.

Who This Role Is For

This role is ideal for someone who:

• Wants to start or grow a career in logistics

• Enjoys customer service and communication

• Is bilingual in English and French

• Is organized, reliable, and detail-oriented

• Has a strong sense of follow-up

• Can stay calm when things get busy

• Is positive, coachable, and professional

• Likes working with a team

• Wants to learn, improve, and grow long-term

Experience in logistics, transportation, dispatch, customer service, administration, or coordination is an asset, but not required.

What You’ll Be Doing

• Enter shipment information into the company system

• Track and trace shipments

• Respond quickly and professionally to customer inquiries

• Communicate with carriers about pickups, deliveries, delays, and updates

• Prepare tracking reports when needed

• Update shipment statuses accurately and on time

• Document shipment details, service updates, and equipment tracking

• Communicate issues to the internal team before they become bigger problems

• Help solve issues such as missed pickups, late deliveries, damaged freight, billing issues, or shipment delays

• Verify AP/AR rates and help manage exceptions

• Support the operations team with daily logistics tasks

What We’re Looking For

• Strong communication skills in English and French

• 0–2 years of experience in logistics, transportation, customer service, administration, dispatch, coordination, or a similar role

• Strong attention to detail

• Strong follow-up skills

• Positive and professional attitude

• Ability to multitask and stay organized

• Comfortable using Microsoft Office

• Comfortable learning new systems

• Team-first mindset

• Calm and solution-focused approach when problems happen

Experience with a TMS system is an asset, but not required.

What Will Make You Successful

You will do well in this role if you:

• Communicate clearly and quickly

• Take ownership of your work

• Follow up without being reminded

• Ask questions when something is unclear

• Pay attention to small details

• Stay calm under pressure

• Learn from feedback

• Bring good energy to the team

• Care about doing things properly

What’s Offered

• $45,000–$55,000 per year + bonus potential

• Full-time, permanent position

• Real training and industry exposure

• Opportunity to grow inside a fast-growing logistics company

• Supportive and collaborative team environment

• Experience in freight, transportation, and cross-border logistics

• A workplace where attitude, communication, effort, and follow-up are valued

How to Apply

If you are organized, bilingual, motivated, positive, and excited to build a career in logistics, we would like to hear from you.

Apply with your resume.

Coordonnateur(trice) logistique junior

Français

Nous recrutons un(e) coordonnateur(trice) logistique junior pour une entreprise de logistique et de courtage de fret en pleine croissance située à Montréal.

C’est une belle opportunité pour une personne qui souhaite commencer ou développer une vraie carrière en logistique, transport et opérations.

Vous n’avez pas besoin d’avoir plusieurs années d’expérience. Ce qui compte le plus, c’est votre attitude, votre communication, votre organisation, votre rapidité de suivi, votre énergie et votre volonté d’apprendre.

Ce n’est pas simplement un emploi de bureau. Vous serez impliqué(e) dans les opérations logistiques : suivi des expéditions, communication avec les clients, suivis avec les transporteurs, documentation, mises à jour de statuts et résolution de problèmes.

Vous ferez partie d’une équipe ambitieuse, dynamique et collaborative où la communication, le sens de l’urgence, le souci du détail et une bonne attitude comptent chaque jour.

Pourquoi ce rôle est différent

La logistique bouge vite.

Les expéditions changent. Les clients ont besoin de mises à jour. Les transporteurs doivent être suivis. Les retards arrivent. Les problèmes doivent être réglés rapidement et professionnellement.

Dans ce rôle, vous allez apprendre comment les expéditions se déplacent à travers le Canada et les États-Unis, tout en travaillant avec les clients, les transporteurs et l’équipe des opérations.

Si vous êtes organisé(e), à l’aise en communication, coachable et prêt(e) à apprendre, ce rôle peut vous donner une vraie base dans le domaine de la logistique.

Pour qui est ce rôle

Ce rôle est idéal pour une personne qui :

• Veut commencer ou développer une carrière en logistique

• Aime le service à la clientèle et la communication

• Est bilingue en français et en anglais

• Est organisée, fiable et minutieuse

• A un bon sens du suivi

• Peut rester calme quand les choses bougent vite

• Est positive, coachable et professionnelle

• Aime travailler en équipe

• Veut apprendre, s’améliorer et grandir à long terme

Une expérience en logistique, transport, répartition, service à la clientèle, administration ou coordination est un atout, mais n’est pas obligatoire.

Responsabilités

• Entrer les informations des expéditions dans le système

• Faire le suivi des expéditions

• Répondre rapidement et professionnellement aux demandes des clients

• Communiquer avec les transporteurs concernant les cueillettes, livraisons, délais et mises à jour

• Préparer des rapports de suivi au besoin

• Mettre à jour les statuts des expéditions avec précision

• Documenter les détails des expéditions, les mises à jour et le suivi opérationnel

• Communiquer les problèmes à l’équipe avant qu’ils deviennent plus importants

• Aider à résoudre les problèmes comme les cueillettes manquées, retards de livraison, marchandises endommagées, erreurs de facturation ou délais

• Vérifier les tarifs AP/AR et aider à gérer les exception

• Soutenir l’équipe des opérations dans les tâches quotidiennes

Profil recherché

• Bonnes compétences en communication en français et en anglais

• 0 à 2 ans d’expérience en logistique, transport, service à la clientèle, administration, répartition, coordination ou domaine similaire

• Bon souci du détail

• Bon suivi

• Attitude positive et professionnelle

• Capacité à gérer plusieurs priorités

• Aisance avec Microsoft Office

• Capacité à apprendre de nouveaux systèmes

• Esprit d’équipe

• Approche calme et axée sur les solutions

Une expérience avec un système TMS est un atout, mais n’est pas obligatoire.

Ce qui vous fera réussir

Vous allez bien réussir dans ce rôle si vous :

• Communiquez clairement et rapidement

• Prenez vos responsabilités au sérieux

• Faites vos suivis sans qu’on vous le rappelle

• Posez des questions lorsque quelque chose n’est pas clair

• Portez attention aux petits détails

• Restez calme sous pression

• Apprenez du feedback

• Apportez une bonne énergie à l’équipe

• Aimez faire les choses correctement

Ce qui est offert

• 45 000 $ à 55 000 $ par année + possibilité de bonus

• Poste temps plein, permanent

• Formation et vraie exposition à l’industrie

• Opportunité de grandir dans une entreprise de logistique en croissance

• Environnement d’équipe collaboratif et supportif

• Expérience en transport, fret et logistique transfrontalière

• Un milieu où l’attitude, la communication, l’effort et le suivi sont valorisés

Comment postuler

Si vous êtes organisé(e), bilingue, motivé(e), positif(ve) et prêt(e) à bâtir une carrière en logistique, nous voulons vous rencontrer.

• Envoyez votre CV.