Coordination des financces

Type de poste(s) :
Permanent, 35 heures/semaines.
Échelle salariale :
26,75$ à 30,25$/l’heure, en fonction des années d’expérience dans le domaine des qualifications, de l’éducation, des compétences.
Nombre de postes :
1
Entrée en fonction :
Dès que possible
Le Carrefour francophone est à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et engagée souhaitant contribuer à la saine gestion financière d’un organisme francophone en pleine croissance. Cette opportunité représente une occasion unique de jouer un rôle clé dans le soutien des opérations et dans la réalisation de la mission du Carrefour francophone auprès des enfants, des familles et de la communauté francophone.
Nous recherchons une personne proactive, dotée d’un excellent sens de l’analyse et d’une grande attention aux détails. La personne retenue évoluera dans un environnement collaboratif et stimulant où la rigueur, l’amélioration continue et le travail d’équipe sont valorisés au quotidien.
Qui sommes-nous ?
Le Carrefour francophone de Sudbury, c’est une équipe compétente, dévouée, dynamique et créative de plus de 150 personnes qui œuvrent dans le milieu culturel et éducatif du Grand Sudbury et Sudbury-Est, en Ontario depuis 1950.
Le Carrefour francophone est le plus ancien centre culturel de l’Ontario français. Il tient les rênes de onze centres de la petite enfance depuis 2005 et aujourd’hui 12 avec l’arrivée du nouveau centre à Markstay, cinq Tremplins (programme avant et après l’école), d’une série de camps d’été culturels, et de spectacles présentés sous la bannière de la Slague.
Le Carrefour francophone s’engage à faire rayonner la langue et la culture françaises grâce à des programmes novateurs qui soutiennent les familles et la communauté. Derrière chacun de ces services se trouve une équipe administrative solide qui veille à la saine gestion des ressources financières et au bon fonctionnement de l’organisme.
Mandat
Sous la supervision du directeur des finances, le ou la coordonnateur(trice) des finances jouera un rôle clé dans la gestion financière et administrative du Carrefour francophone. Il ou elle assurera la tenue de livres, le suivi des opérations comptables et financière, la conformité des obligations réglementaires ainsi que le soutien à la préparation des rapports financiers et budgétaires.
La personne titulaire du poste collaborera étroitement avec les différents départements afin dassurer lexactitude des informations financières, dappuyer la prise de décisions et de contribuer à lamélioration continue des processus administratifs et financiers de lorganisme.
Sommaire des responsabilités
Gérer la Comptabilité des revenus et des dépenses de l’organisme
Contribuer à des rapports de synthèse
Effectuer les rapprochements bancaires
Réaliser des rapports sur les finances, sur lactivité de nos services et en RH
Effectuer des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires
Appuyer la préparation des états financiers
Réaliser des inventaires et calculs d’amortissement
Collaborer à la constitution du budget
Assurer le classement optimal des dossiers comptables
Assurer le paiement et réconciliation des taxes (TVH, ISE, WSIB, T4, etc.)
Appuyer le service de la paie
Collaborer avec les divers départements et partenaires du Carrefour afin d’obtenir des économies d’échelle et des efficacités opérationnelles
Exigences du poste
Nous recherchons un candidat ou une candidate qui:
Diplôme collégial ou universitaire en comptabilité, finances, administration ou domaine connexe.
Expérience pertinente en comptabilité, tenue de livres ou administration financière.
Connaissance des principes comptables canadiens.
Maîtrise de Sage 50 ou dun logiciel comptable équivalent.
Excellente maîtrise de Microsoft 365, particulièrement Excel.
Excellente maîtrise du français à loral et à lécrit.
Être à laise pour communiquer en anglais à loral et à lécrit afin dinteragir avec certains fournisseurs, partenaires et ressources externes si besoin.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
Connaissance des processus de paie et du milieu des organismes à but non lucratif (atouts).
Qualités recherchées
La personne qui occupe ce poste doit :
Faire preuve dun excellent sens de lorganisation et de la planification.
Démontrer de la rigueur et un grand souci du détail.
Posséder un bon esprit danalyse et une capacité à résoudre les problèmes de façon efficace.
Faire preuve dautonomie et dinitiative dans lexécution de ses tâches.
Agir avec professionnalisme, discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées.
Posséder dexcellentes habiletés relationnelles, de communication et de collaboration.
Être en mesure de travailler efficacement en équipe tout en faisant preuve dautonomie.
Faire preuve de polyvalence et dadaptabilité dans un environnement dynamique.
Démontrer un souci constant de lamélioration continue et de lexcellence opérationnelle.
Sécurité au travail
L’équipe du Carrefour a fait preuve de leadership et de rigueur quant aux mesures sanitaires et sécuritaires de chaque centre. Les membres du personnel sont appuyés par des ressources supplémentaires en désinfection et sont encadrés par un comité dynamique de santé-sécurité. Notre plan en matière de mesures sanitaires, approuvé par le Bureau de santé publique et le Ministère de l’Éducation, a fait ses preuves depuis plusieurs années maintenant.
Merci de votre intérêt !
Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates pour leur intérêt, toutefois nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Des mesures d’adaptation peuvent être offertes, sur demande, aux personnes candidates ayant un handicap, afin d’assurer un processus de recrutement accessible et inclusif, conformément à la loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO).
*** Le Carrefour francophone de Sudbury souscrit aux principes déquité en matière demploi. Les candidatures qualifiées seront considérées sans égard à lâge, la race, la croyance, la couleur, lorigine nationale, la nationalité, lascendance, létat matrimonial, lorientation affective ou sexuelle, lidentité sexuelle, le handicap ou le statut de vétéran.