Adjoint administratif / adjointe administrative junior

Offre d’emploi – Adjoint administratif / adjointe administrative junior

Lieu : Lévis, QC

Type de poste : Temps plein

Entrée en fonction : Maintenant

À propos de l’entreprise

Notre pratique exerce ses activités dans la région de Québec. Nous fournissons une gamme complète de produits et de services financiers aux personnes entrepreneures, professionnelles et propriétaires d’entreprises. Nous sommes en affaires depuis plus de 15 ans.

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) junior afin d’appuyer l’équipe dans diverses tâches de bureau. L’adjoint(e) offre un soutien administratif complet, élabore, met en œuvre et entretient des systèmes de soutien tout en travaillant dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide, où la confidentialité est de mise et où les tâches sont multiples. Il est possible qu’en raison d’une charge de travail variable (responsabilités occasionnelles, projets ou événements spéciaux) des heures supplémentaires soient nécessaires pour terminer un travail donné.

Responsabilités principales

·       Recevoir des demandes de la clientèle au nom des conseillers et conseillères et déterminer la suite à y donner. Il peut être nécessaire à cette fin de répondre proactivement aux demandes de la clientèle en effectuant des recherches, et de prendre note de la nature des demandes pour en informer le conseiller ou la conseillère;

·      Communiquer avec la clientèle et fixer les rendez-vous au nom du conseiller ou de la conseillère;

·      Faire le tri et la distribution du courrier entrant et s’occuper de la correspondance par courriel;

·      Traiter et vérifier les opérations quotidiennes relatives aux comptes de clients et clientes et gérer/mettre à jour les bases de données sur la clientèle;

·      Préparer et tenir à jour les dossiers de la clientèle, les documents et les notes de réunion;

·      Gérer et mettre à jour les bases de données sur la clientèle;

·      Gérer les stocks de fournitures de bureau;

·      Aider à l’organisation des activités pour la clientèle en réservant les salles et en envoyant le matériel de marketing à la clientèle et aux prospects.

Exigences du poste

·       Diplôme d’études secondaires ou expérience équivalente (DEP ou DEC en bureautique ou administration, un atout);

·      0 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire;

·      Bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;

·      Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint);

·      Discrétion, attitude professionnelle, esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail;

·      Autonomie, capacité à s’organiser et à gérer des priorités multiples tout en respectant des échéances serrées.

Conditions et avantages

·       Salaire et avantages compétitifs selon l’expérience;

·      Possibilités de formation et de développement professionnel;

·      Environnement de travail respectueux et stimulant.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV et lettre de présentation à l’adresse suivante :