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LANG Immobilien GmbH

OnOffice Support / Administration (m/w/d) – Remote (10–15 Std./Woche)

LANG Immobilien GmbH
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About

*Lang Immobilien GmbH* sucht eine zuverlässige, erfahrene Unterstützung im Bereich *OnOffice*. Sie arbeiten vollständig *remote* und übernehmen Aufgaben, die typischerweise ein *qualifizierter OnOffice-Support* bzw. eine sehr erfahrene OnOffice-Administration abdeckt.
*Ihre Aufgaben:*
*Administration & Systempflege*
● Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung von Daten (Kontakte, Objekte, Aktivitäten)
● Einrichtung und Pflege von *Vorlagen*, Textbausteinen, Exposé-Strukturen und Standarddokumenten, auch in Verbindung mit Propform
*Prozesse, Workflows & Automatisierungen:*
● *Anlage und Optimierung von Prozessen/Workflows* (To-dos, Statuslogiken, Regeln, Trigger) inklusive Dokumentation
● Aufbau/Weiterentwicklung sinnvoller Automationen (z. B. Lead-Routing, Follow-ups, Wiedervorlagen)
*User- & Rechteverwaltung:*
● *Anlage neuer Mitarbeiter* in OnOffice, Rollen/Rechte, Teams, Standard-Setups
● Onboarding-Unterstützung (kurze Einweisungen, Standardabläufe, Best Practices)
*Schnittstellen, KI & Integrationen (je nach Erfahrung)*
● Unterstützung bei der *KI-Anbindung* und/oder dem Einsatz von KI-Tools im OnOffice-Kontext (z. B. Text-/Exposé-Unterstützung, Klassifizierung, Automatisierungen)
*Support & Troubleshooting:*
● Ansprechpartner für interne OnOffice-Fragen: reproduzieren, analysieren, pragmatisch lösen und Abstimmung mit OnOffice-Support/externen Dienstleistern, wenn nötig
*Das bringen Sie mit:*
● *Sehr gute Praxiserfahrung mit OnOffice* – idealerweise in einer Rolle mit Admin-/Support-Verantwortung
● Erfahrung in der *Prozessanlage/Workflow-Konfiguration* und in der sauberen Systemstrukturierung
● Analytische, strukturierte Arbeitsweise; Sie dokumentieren kurz und verständlich
● Zuverlässigkeit, Diskretion und eigenständiges Arbeiten im Homeoffice
● Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
*Nice to have:*
● Erfahrung in der Immobilienbranche / Maklerbüro-Prozessen
● Erfahrung mit Integrationen/Schnittstellen, Vorlagenlogik, Serienmails
● Interesse/Erfahrung an *KI-gestützten Workflows* (Prompting, Tool-Auswahl, Qualitätskontrolle)
*Was wir bieten:*
● *100 % Remote* (ortsunabhängig)
● *10–15 Stunden pro Woche* (flexibel, nach Absprache)
● Klare Verantwortlichkeiten, kurze Wege, schnelle Entscheidungen
● Langfristige Zusammenarbeit bei guter Passung
*Rahmenbedingungen:*
● Start: *so bald wie möglich*
● Umfang: *10–15 Std./Woche*
● Arbeitsmodell: *Freie Zeiteinteilung* innerhalb vereinbarter Deadlines
*Bewerbung:*
Bitte senden Sie uns:
● Kurze Vorstellung
● Beispiele Ihrer *OnOffice Admin-/Support-Aufgaben* (Workflows, Rechte/Rollen, Integrationen)
● Frühestmöglicher Start
Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die gerne organisiert arbeitet und ein Interesse an Immobilien hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und bewerben Sie sich jetzt auf diese spannende Gelegenheit!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung auschließlich an karriere@langimmobilien.de z.Hd. von Michael Lang
Gehalt: 20,00€ - 25,00€ pro Stunde
Leistungen:
* Flexible Arbeitszeiten
Ausbildung:
* Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
* Onoffice: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
* Perfektes Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Homeoffice
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Languages

  • German
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