Adjoint(e)/assistant(e) de projets

Tu veux contribuer concrètement à la réalisation de projets de construction en mécanique du bâtiment? En rejoignant notre équipe, tu combineras des responsabilités administratives et de soutien à la gestion de projet — gestion documentaire, coordination des communications, suivi de chantier et appui à la planification — au sein d'une équipe dynamique de chargés de projet

Principales responsabilités

• Ouvrir et maintenir à jour les dossiers de projets
• Assister à la planification et au suivi des projets
• Rédiger et transmettre la documentation officielle
• Assurer le suivi des bons de commande et des directives
• Coordonner les communications entre les intervenants
• Assurer le suivi des déficiences sur les chantiers
• Préparer et convoquer les réunions de démarrage
• Planifier et maintenir les projets dans la plateforme SPGN
• Préparer, envoyer et assurer le suivi des dessins d’atelier
• Gérer les dépôts de documents (Stack)
• Assister le chargé de projet dans le suivi des projets
• Effectuer toute autre tâche connexe

Compétences recherchées

• Nous cherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome, à l'aise autant dans les tâches administratives que dans le soutien opérationnel aux projets. Tu communiques efficacement à l'écrit comme à l'oral, tu maîtrises les outils de gestion de projets et tu sais gérer plusieurs dossiers simultanément. Un bon sens des priorités et une facilité à collaborer avec des équipes multidisciplinaires sont essentiels.

Exigences

• AEC administration ou DEC mécanique du bâtiment
• Expérience 1 à 3 ans dans un rôle similaire
• Permis Classe 5 (selon affectation)
• Certificat en gestion de projet (atout)