Assistent/in Direktion
Hauseigentümerverband Zürich
- Zürich, Zürich, Switzerland
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About
Der Hauseigentümerverband Zürich ist ein seit 1886 bestehendes, mittelgrosses Unternehmen mit Sitz in der Stadt Zürich. Rund 90 Mitarbeitende engagieren sich täglich für ein umfassendes Dienstleistungsangebot in den Bereichen Immobilienbewirtschaftung, Verkauf, Bewertung, Baumanagement und Rechtsberatung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
Assistent/in Direktion (100%)
Ihre Aufgaben
Als Assistent/in Direktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrer selbstständigen Arbeitsweise sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und tragen wesentlich zur professionellen Unterstützung der Direktion bei.
Ihr Aufgabengebiet:
Organisation von Kundenanlässen
Organisation von Personalanlässen (Pensioniertenessen, Weihnachtsessen)
Persönliche Assistenzarbeiten
Selbständige Erledigung der Korrespondenz
Terminplanung und -koordination
Postsortierung und -bearbeitung
Sitzungseinladungen und Arbeiten für Ausschuss und Vorstand HEV Zürich (inkl. Protokollführung)
Organisieren von Weihnachtskarten / Geschenke
Organisieren von Weihnachtskarten Direktion
Organisation von Blumen für diverse Anlässe
Adresspflege Kunden / Freunde der Direktion
Anmeldungen / Mutationen Handelsregister
Koordination Telag Call-Center
Spezialaufgaben
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Fristen- und Terminkontrollwesen
Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Organisierte, belastbare und flexible Persönlichkeit
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Engagierte und teamorientierte Persönlichkeit
Wir bieten Ihnen
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit
Selbständiges Arbeiten
Die Zusammenarbeit in einem erfahrenen, dynamischen und motivierten Team
Attraktive Anstellungsbedingungen
Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
Moderner Arbeitsplatz und Infrastruktur
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. jid aws jit0623ws jiy26ws
Languages
- German
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