Techn. administration Direction

Technicien(ne) Administration

Temporaire – 24 heures/semaine 
Résidence L'Initial – Gatineau  

Viens travailler avec des collègues humains, dans un domaine en plein essor   !

On considère que pour travailler auprès d’humains, il faut ÊTRE HUMAIN, d’abord et avant tout   !

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais   ? 

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que Technicien(ne)  administration pour venir compléter son département  administratif .
Dans ce poste, ton rôle est important   ; ton expertise sera reconnue parce qu’essentielle à la complémentarité de notre équipe.  

De plus, tu auras l’occasion d’apprendre et de développer de nouvelle habileté si tu le souhaites.   

Viens enrichir ta carrière avec nous   !  

Détails du poste:

• Poste à temps partiel de jour.

• Horaires variables, incluant une (1) fin de semaine sur cinq (5).

Tes principales responsabilités :  

• Assurer un soutien administratif polyvalent auprès de la direction et des gestionnaires, en appliquant les politiques et procédures en vigueur.  

• Préparer divers documents administratifs, rapports et tableaux, et tenir à jour les registres liés à l’administration de la résidence.  

• Réaliser des tâches comptables telles que la production de  pré-listes  de facturation, le suivi des comptes à recevoir, ainsi que la gestion de la petite caisse.  

• Effectuer la saisie et la vérification de données dans les systèmes internes et contribuer au traitement des comptes payables.  

• Soutenir les résidents dans le suivi contractuel de leur bail, la gestion de leurs documents liés aux crédits d’impôt et répondre avec courtoisie à leurs demandes.  

• Préparer les documents nécessaires aux relevés d’impôt, renouvellements de baux et dossiers de services admissibles.  

• Apporter un soutien aux activités liées aux ressources humaines : constitution et mise  à  jour des dossiers employ é s, formulaires RH, suivi des vacances, permis et  assurances groupe .  

• Coordonner certains suivis RH tels que les dossiers SST, les formations obligatoires, les adhésions aux régimes collectifs ou autres programmes internes  

Ce que tu apportes :  

• DEC en administration ou toute formation pertinente.  

• Minimum de deux (2) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale, idéalement dans un environnement de services.  

• Aisance avec les outils informatiques, notamment MS Office ; la connaissance du logiciel HOPEM est un atout.  

• Intérêt à travailler dans un milieu humain, chaleureux et collaboratif, où la stabilité et les relations comptent réellement.  

• Capacité à bien gérer plusieurs tâches simultanément tout en demeurant calme, fiable et orientée vers le service.  

• Facilité à communiquer de manière positive et professionnelle avec les résidents, les employés et les gestionnaires.  

• Discrétion, polyvalence et souci du travail bien fait.  

• Bilinguisme (français/anglais) selon les besoins de la résidence.  

Exigences linguistiques :

• Ce poste exige la connaissance du français et de l’anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80 %).

Ce que nous t’offrons :  

• Souplesse dans les heures de travail pour aider la conciliation travail-famille .  

• Programme de reconnaissance des employés .  

• Trois (3) semaines de vacances .  

• Assurances complètes (santé, invalidité, vie) et programme d’aide aux employés .  

• REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 4,5 %) .  

• Crédit bien-être annuel pour vos soins de santé et activités personnelles .  

• Boni s  de performance et p rime de référencement .  

• Repas à prix réduit, stationnement gratuit , rabais corporatifs .  

En plus de…  

• Un environnement de travail respectueux, dynamique et valorisant .  

• Une gestion qui favorise l’autonomie, la confiance et le leadership .  

• Une occasion unique de contribuer à des projets innovants et à fort impact social, en lien avec notre mission .  

• Un accès à des projets stratégiques et à des possibilités concrètes de développement professionnel .