Administrateur de projet

Sous la responsabilité du DIRECTRICE DES AFFAIRES JURIDIQUES ET CORPORATIVES et en collaboration avec les CHARGÉS DE PROJETS , l'administrateur de projets s’occupe du volet administratif et de la facturation de chaque projet canadien et américain.

• Préparer et fournir la documentation de début de projet aux clients (dénonciation, assurances, cautionnement etc.);
• Effectuer le cycle de facturation mensuel des projets:
• Préparer les demandes de paiement en collaboration avec les chargés de projet selon l’avancement des travaux et en respect avec les clauses contractuelles;
• Fourni les documents exigés en lien avec la facturation (assurances, quittances, demandes de paiement détaillées, etc.);
• Relancer les clients pour obtenir les approbations des demandes de paiement ;
• Effectuer le suivi et le recouvrement des comptes recevables.
• Gestion de l’administration des contrats de sous-traitance :
• Travailler en étroite collaboration avec nos sous-traitants;
• S’assurer de la réception de la documentation de début de projet;
• S’assurer de la conformité du sous-traitant au niveau des assurances, taxes et autres règlementation;
• Réception et gestion des demandes de paiement des sous-traitants selon l’avancement du projet;
• Libération des paiements des sous-traitants
• Gérer des objectifs hebdomadaires et mensuels;
• Participer à la préparation de différents rapports de suivi;
• Assurer la liaison entre les différents intervenants des projets, internes ou externes;
• Répondre dans des échéances bien établies aux demandes ponctuelles des clients;
• Tout autre tâche connexe

• Diplôme en administration, comptabilité ou discipline pertinente
• 3 ans d’expérience en gestion ou coordination de projets (idéalement en construction ou fabrication industrielle)
• Bonne compréhension du milieu de la construction
• Expérience avec la gestion documentaire et la facturation de projets
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé un atout)
• Bilinguisme français / anglais (selon projets et clients)

• Salaire entre 52 000$ et 65 000$ annuellement selon expérience
• Paie à chaque semaine
• 5 congés mobiles/maladies
• Assurances collectives, dentaire & Télémédecine
• REER avec participation de l'Employeur de 2,5%
• Programme de reconnaissance
• Équipe jeune et dynamique
• Entraînement sur l'heure du dîner
• Diversité culturelle