Vorstandsassistenz (w/m/d)

Hallo, lass uns WIR sagen!

Wir - die HUK-COBURG Versicherungsgruppe - zählen zu den 10 größten in Deutschland. Vor über 90 Jahren gegründet sind wir mit über 13 Millionen Kund:innen heute der große Versicherer für Privathaushalte und der größte deutsche Autoversicherer. Dass wir oft preisgünstiger sind als andere Versicherungen, hat bei uns schon Tradition. Genau wie unser Ruf als Arbeitgeberin, mit der DU wachsen und deine persönlichen Ziele erreichen kannst. Bei uns kannst du eine spannende Karriere machen. Mit viel Teamgeist und Wir-Gefühl. Wir – das sind über 10.000 DUs, 770 Jobprofile und 35 Abteilungen – macht zusammen: unzählige berufliche Möglichkeiten. Voller Chancen, aber auch Herausforderungen. Zeige, was du kannst, und werde, wer du sein willst.

Vorstandsassistent (w/m/d)
Coburg, Bayern, Deutschland

Beschäftigungsart Vollzeit
Wochenarbeitszeit 38 Stunden
Befristungsart Unbefristet
Besetzungsstart ab sofort

• Umfassende Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen, administrativen Aufgaben
• Strukturierte Terminkoordination und Priorisierung inklusive Gatekeeping, Fristenüberwachung und Schnittstellensteuerung
• Vor-/Nachbereitung von Sitzungen (insbesondere Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen), inkl. Agenda-Management, Unterlagenlogistik und präziser Protokollführung
• Eigenverantwortliche Erstellung von ansprechenden Präsentationen, aussagekräftigen Auswertungen und Statistiken für interne/ externe Zwecke
• Souveräne Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf Top-Management-Ebene; kanalübergreifendes Anfragen- und Informationsmanagement. Planung und Organisation von Dienstreisen, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung ; gerne ergänzt um einschlägige Weiterbildungen
• Mehrjährige, nachweisliche Berufserfahrung in der Assistenz auf Vorstand-/Geschäftsführungs- oder Top-Management-Ebene (Executive Assistant/Board Assistant)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Hohes Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Genauigkeit bei allen Aufgaben
• Sehr Sicherer Umgang mit MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Freundliches, souveränes Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und überzeugende Kommunikation
• Ausgeprägte Kunden-/Serviceorientierung sowie professionelles Verhalten auch in anspruchsvollen Situationen
• Integrität, Verlässlichkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und hohe Einsatzbereitschaft

• Arbeitgeberzuschüsse: Dein Plus zum Gehalt – 13,3 Monatsgehälter, leistungsorientierte Vergütung, Mobilitätszuschüsse, vermögenswirksame Leistungen
• Weiterentwicklung: Erreiche deine Ziele – Qualifizierungsmaßnahmen, Zuschüsse zu Selbstbildungsmaßnahmen, eigenes Schulungszentrum
• Flexibilität: Gute Arbeit und ein gutes Leben gehen Hand in Hand - Möglichkeit bis zur Hälfte der monatlichen Arbeitszeit von Zuhause oder unterwegs zu arbeiten
• Work-Life-Balance: Arbeite dann, wann es für dich am besten ist – flexible Arbeitszeitmodelle in Gleitzeit, 31,5 Tage Urlaubstage, Weihnachten und Silvester frei
• Beruf & Familie: Damit du dich bei uns wohlfühlst, schaffen wir die passenden Rahmenbedingungen - Unterstützung bei Kinder- und Ferienbetreuung sowie Angehörigenpflege und Teilzeit- Führungspositionen
• Gesundheit & Wohlbefinden: Geht's dir gut, geht's uns gut – Angeboten zu Bewegung, Ernährung und mentaler Gesundheit, Bezuschussung Mitgliedschaft in Fitnessstudios und von Präventionskursen
• Altersvorsorge: Heute schon an morgen denken – betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitendenberatung: Manchmal ist es einfach gut, jemanden von außen mitdenken zu lassen - Mitarbeitendenberatung zur Unterstützung in sämtlichen Lebensphasen
• Dienstfahrrad: Radeln statt rollen - Bezuschussung deines Dienstfahrrads