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ve
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À titre d’adjoint(e) administratif(
ve
), le/la candidat(e) aura comme principales responsabilités de :
Assister le notaire au quotidien en lui fournissant un accompagnement administratif;
Effectuer les ouvertures de client/dossier;
Effectuer la saisie de temps;
Effectuer la facturation Coordonner la circulation des renseignements à linterne et avec dautres services ou organismes;
Produire la correspondance et certains documents ou administratifs tels que des lettres, courriels, etc.;
Effectuer la numérisation de documents;
Procéder à divers envois postaux au Canada et à l’étranger;
Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.
Compétences recherchées :
DEP secrétariat ou équivalent pertinent;
1- 2 ans d’expérience;
Excellente maîtrise de la langue française;
Maîtrise de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise (selon le secteur);
Connaissance de la Suite Office 365;
Connaissance de « Pro
Notaire»
;
Aisance à travailler avec des dossiers très confidentiels;
Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi.
Veuillez prendre note que toute candidature sera traitée de façon confidentielle.
Type demploi :
Temps plein, Permanent
Avantages :
Assurance invalidité, assurance vie, congés payés, événements dentreprise, gym sur place, programme daide aux employés, REER collectif avec participation de lemployeur, tenue décontractée.
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi
Sprachkenntnisse
- French
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