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Adjoint administratif / Adjointe administrative
ConfidentielQuebec
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Adjointe administrative
Les Entreprises MRA Paysagistes inc.Quebec CityNotre entreprise est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative afin de compléter son équipe.Les principales tâches sont: Facturation des différents clients (résidentiel, commercial, in
Adjointe administrative
Acier d'Armature 2000 inc.CanadaAcier d’Armature 2000 inc. est à la recherche d’un.e adjointe administrative (RH et comptabilité) pour se joindre à son équipe. Le poste combine la gestion de la paie CCQ, l'administration des projet
Adjointe administrative
DSD International inc.Thetford MinesAdjoint(e) administratif(ve) / Adjoint(e) de bureau Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de
Adjointe administrative
Enair ContrôleMontmagnyOffre d'emploi – Adjointe administrative Lieu : Montmagny, QCEntreprise : Enair Contrôle Joignez-vous à une entreprise en pleine croissance! Enair Contrôle est une entreprise spécialisée en CVAC
Adjointe administrative
C.A.R.E. Montmagny-L'IsletMontmagnyVous aimez la musique et le travail d’équipe ? Vous êtes organisé, polyvalent et aimez le milieu culturel ? Au cœur de l’action, cette personne joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organis
Adjointe administrative
JDHM Nettoyage + ConstructionCanadaVous êtes organisé.e, proactive et aimez que tout soit bien fait? Joignez-vous à JDHM comme adjoint.e administratif.ve et devenez la première étape du succès de nos projets : réception des mandats, ou
Adjointe administrative
Ciment St Marys, Usine McInnisCanadaPOSTE : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) BIENVENUE CHEZ VCNA! Nous sommes Votorantim Cimentos Amérique du Nord (VCNA) , filiale d’un leader mondial en matériaux de construction et en solutions durables,
Adjointe administrative
SanivacCanadaSanivac est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations de notre département de mécanique. Tu joueras un rôle clé dans le traitement des bons de travail, le suivi
Adjointe administrative ou Adjoint administratif
Ville de Sainte-AdèleCanadaADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF CONDITIONS DE TRAVAIL Statut : Temporaire, temps plein ; Heure de travail : Variable, sur appel; Salaire : 31,28$ / heure (à l’embauche, taux 202
Adjointe administrative / adjoint administratif (Granby)
Groupe CivitasGranbyChef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc ., met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, et en géomatique grâce à l’expertise d ses
Adjointe administrative
C.A.R.E. Montmagny-L'IsletArmaghVous êtes organisée, polyvalente et aimez contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une organisation ? Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche de p
Adjointe-administrative
Coop Metro Plus d'AsbestosCanadaVous aimez être au cœur des opérations et offrir un service client exceptionnel? Joignez-vous à une équipe dynamique où vos journées seront variées et stimulantes! Ce qui vous attend : Accueillir le
Adjointe administrative ( Remplacement 15 mois )
Airbus Atlantique Canada Inc.MirabelJob Description: Votre environnement de travail: Et si VOTRE aventure avec NOUS commençait ?! Nous vous proposons de travailler chez Airbus Atlantique, nouveau champion de dimension mondiale, n°
Adjoint administratif
Charles-Auguste Fortier Inc. - CAFQuebecCAF est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son équipe. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec les départements d’ingénierie, de mécanique et de comptab
Adjointe exécutive / Adjoint exécutif
Commission des champs de bataille nationaux - Plaines d’AbrahamQuebecLa Commission des champs de bataille nationaux (CCBN), une agence du gouvernement canadien, veille depuis 1908 à la conservation et à la mise en valeur du parc des Champs-de-Bataille, site rassembleur
Adjoint administratif
Tetra TechQuebecL’adjoint(e) administratif(ive) joue un rôle clé dans la fluidité des opérations et la rigueur administrative de l’équipe Bâtiment. En collaboration étroite avec les autres adjoint(e)s déjà en place,
ADJOINT ADMINISTRATIF-RÉCEPTIONNISTE (Bilingue)
Groupe DesgagnésQuebecAu siège social de Groupe Desgagnés, à Québec, tout passe par un point central : la réception. C’est là que les visiteurs sont accueillis, que les appels sont dirigés et que les premières impressions
Adjoint(e) administratif (ive)
Le Groupe Océan inc.QuebecTU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI! Nous recherchons activement un adjoint admin
Adjoint(e) Administratif(ve)
Ascenseurs Maxi inc.QuebecNous sommes à la recherche d’une personne de nature proactive, motivée et déterminée à faire la différence au sein de l’entreprise. Travaillant en collaboration avec le département de la gestion de pr
Adjoint administratif – Temps partiel (étudiant)
Société Immobilière BélangerQuebecTu es organisé, rigoureux et tu aimes quand les choses sont bien structurées?Tu cherches un emploi à temps partiel qui s’adapte à tes études tout en te permettant d’acquérir une expérience concrète en
Adjoint(e) administratif(ive) - Comptabilité et projets
Groupe RiverinQuebecDepuis près de 100 ans, le Groupe Riverin se démarque dans neuf (9) spécialités : Béton préparé, béton préfabriqué, travaux de béton, génie civil, concassage et tamisage, forage, dynamitage et consoli
Chauffeur camion grue (Classe 1 ou 3)
Matériaux AudetQuebecNous sommes à recherche d'un Chauffeur de camion-grue pour notre magasin de Québec ! Dans ce rôle, tu auras à : Assurer un service à la clientèle de qualité lors des livraisons de marchandises; T
Administrateur systèmes Microsoft
MICA Cabinets de Services FinanciersQuebecNous sommes à la recherche d’un Administrateur systèmes Microsoft afin d’assurer l’administration, la maintenance, la sécurisation et l’évolution de nos environnements Microsoft 365, Azure, Windows Se
Conseiller(ère) en santé et sécurité - Soir
Zone SSTQuebecÀ propos de nous Chez Zone SST, nous sommes des passionnés de santé et sécurité au travail. Notre approche gagnant-gagnant vise à apporter une réelle valeur ajoutée à nos clients.Le moteur de notre
Adjoint administratif / Adjointe administrative
- Quebec, Québec, Canada
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À propos
Relevant de la direction générale, la personne de soutien administratif et accueil est chargée d’accueillir et de diriger les visiteurs, selon les normes et règlements, de répondre et d’acheminer les appels téléphoniques et de fournir des renseignements généraux. Elle effectue aussi différentes tâches administratives et coordonne les bénévoles qui sont en service ponctuel ou permanent au secrétariat.
- Assurer, sur place ou par téléphone, l’accueil des personnes désirant connaître les services de l'organimse et s'en prévaloir.
- Dans le respect des procédures en vigueur, fournir les renseignements élémentaires aux interlocuteurs avec courtoisie et professionnalisme;
- Selon les besoins exprimés, diriger les requêtes vers la personne ou le service le plus approprié;
- Prendre les demandes de rendez-vous et faciliter la mise en relation..
- Recevoir les appels téléphoniques, prendre des messages avec exactitude et le cas échéant, répartir les appels;
- Rédiger et corriger des lettres, comptes rendus de rencontres et autres documents ;
- Gérer le courrier :
- Assurer la réception, la distribution du courrier et les envois postaux.
- Classer les dossiers :
- Tenir à jour les dossiers papiers et virtuels;
- Tenir à jour les bases de données informatiques;
- Tenir à jour les calendriers google;
- Maintenir les divers registres.
- Classer les dossiers :
- Utiliser divers équipements de bureau dans l'accomplissement de son travail (photocopieur, timbreuse, ordinateur, imprimante etc.) et veiller à l’entretien des appareils;
- Recevoir les offrandes et dons, les entrés dans le logiciel et faire le lien avec la comptabilité pour les paiements;
- Préparer les documents pour les bénévoles;
- Coordonner les célébrations, les réservations de salle et l'état des lieux;
- Valider le calendrier des présences;
- Prise de contact avec les fournisseurs et partenaires;
- Effectuer la préparation, la mise en page et la correction de documents et de rapports, notamment pour le comité d'administration;
- Commander le matériel, les fournitures et gérer les inventaires:
- Gérer les comptes maîtres (création et attribution de numéro de téléphone, boîtes vocales, codes de porte, répondeur, calendriers, boîtes email, accès au Drive, etc.)
- Veiller à la bonne tenue des documents originaux, les archives et les statistiques;
- Assumer toutes autres tâches connexes.
Compétences:
- Détenir une formation en bureautique, secrétariat, administration ou toute autre formation pertinente équivalente;
- Posséder 2 ans en secrétariat ou toute autre expérience pertinente, de préférence dans un organisme à but non lucratif ou religieux (un atout);
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations;
- Faire preuve de rigueur et travailler méthodiquement;
- Avoir un bon sens des priorités et être capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
- Posséder le sens du contact et de la relation – Capacité d’écoute, diplomatie, patience et empathie;
- Être à l’aise avec la technologie (Suite Google et Office, Adobe acrobat, Zeffy, Interac, etc.);
- Les compétences et habiletés informatiques seront considérées comme des atouts (Suite google, suite microsoft, Quickbook, logiciels diocésains, etc).
Exigences spécifiques:
- Le candidat doit répartir la charge de travail de façon à être à être présent tous les jours de la semaine et disponible pour assister une réunion d’employés hebdomadaire;
- Le candidat doit avoir un véhicule afin de se déplacer dans divers lieux à proximité, liés à l'emploi;
- L'employé doit être en mesure d'être présent physiquement sur les lieux.
Veuillez adresser votre candidature ainsi qu’une lettre de présentation à
L’utilisation du masculin est utilisé uniquement afin d’alléger la présentation.
Compétences linguistiques
- French
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