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Digital Project Manager (Polygon)
- Montreal, Québec, Canada
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À propos
Polygon is seeking a highly organized, execution-focused Digital Project Manager to support operational initiatives across web, content, and business functions. This is a non-editorial role designed for a hands-on operator who can turn priorities into action and drive projects from planning through to launch.
This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced digital media environment and is comfortable managing multiple workflows, aligning stakeholders, and pushing initiatives forward with minimal oversight.
Key Responsibilities
- Build, maintain and optimize project and content calendars
- Prepare project documentation, briefs and operational materials
- Manage workflows across multiple teams and departments
- Coordinate cross-functional initiatives and ensure alignment
- Track deadlines, deliverables and project milestones
- Monitor performance and report on project outcomes
- Proactively identify bottlenecks and implement solutions
- Drive initiatives forward independently from ideation to execution
Operational Excellence & Analysis
- Analyze workflows and identify opportunities for efficiency improvements
- Track key performance metrics and translate data into actionable insights
- Support continuous process optimization across teams
- Ensure operational consistency and scalability across projects
Leadership & Collaboration
- Act as a central point of coordination across editorial, product, and business teams
- Foster strong communication and accountability among stakeholders
- Support leadership in executing strategic priorities
- Lead by example with a proactive, solution-oriented mindset
AI & Automation
- Identify opportunities to integrate AI tools and automation into workflows
- Improve efficiency through smart tooling and process enhancements
- Stay informed on emerging technologies to optimize operations
What We’re Looking For
- 2–6+ years of experience in project management, operations, or similar roles
- Strong organizational and time management skills
- Proven ability to manage multiple projects simultaneously
- Excellent communication and stakeholder management skills
- Highly proactive, detail-oriented, and execution-driven
- Comfortable working with data, tools, and workflow systems
- Experience in digital media or content-driven environments
Benefits
- Full health insurance (medical, dental, vision)
- Daily on-site snacks & coffee
- Fitness subscription reimbursement
- Competitive compensation and bonus structure
- High autonomy with clear ownership and growth potential
Who We Are
Valnet is a company unlike any other. Here, you’ll work alongside passionate, dedicated individuals who bring their best every day, creating an environment that is as inspiring as it is challenging. We are innovative leaders, not passive followers, always pushing the boundaries of what’s possible in our industry.
We encourage autonomy and value creative contributions, empowering you to shape meaningful change from day one. Moreover, we don’t just talk about culture—we make it our first priority, fostering a collaborative, fast-paced environment where talent is recognized and rewarded.
In our true meritocratic structure, your career can develop quickly, giving you the opportunity to grow professionally and be generously rewarded for your achievements.
Polygon est à la recherche d’un(e) chef(fe) de projet numérique hautement organisé(e) et orienté(e) vers l’exécution afin de soutenir des initiatives opérationnelles touchant le web, le contenu et les fonctions d’affaires. Il s’agit d’un rôle non éditorial conçu pour une personne pragmatique capable de transformer les priorités en actions concrètes et de mener des projets de la planification jusqu’au lancement.
Ce poste convient parfaitement à quelqu’un qui s’épanouit dans un environnement médiatique numérique dynamique et qui est à l’aise de gérer plusieurs flux de travail, d’aligner les parties prenantes et de faire avancer des initiatives avec un minimum de supervision.
Responsabilités principales:
- Concevoir, maintenir et optimiser les calendriers de projets et de contenu
- Préparer la documentation de projet, les briefs et les supports opérationnels
- Gérer les flux de travail à travers plusieurs équipes et départements
- Coordonner des initiatives transversales et assurer leur alignement
- Suivre les échéances, livrables et jalons des projets
- Surveiller la performance et produire des rapports sur les résultats
- Identifier de manière proactive les blocages et mettre en place des solutions
- Faire progresser les initiatives de façon autonome, de l’idéation à l’exécution
Excellence opérationnelle et analyse:
- Analyser les flux de travail et identifier des opportunités d’amélioration de l’efficacité
- Suivre les indicateurs de performance clés et traduire les données en actions concrètes
- Soutenir l’optimisation continue des processus à travers les équipes
- Assurer la cohérence opérationnelle et la scalabilité des projets
Leadership et collaboration:
- Agir comme point central de coordination entre les équipes éditoriales, produit et affaires
- Favoriser une communication efficace et la responsabilisation des parties prenantes
- Soutenir la direction dans l’exécution des priorités stratégiques
- Donner l’exemple avec une approche proactive et orientée solutions
IA et automatisation:
- Identifier des opportunités d’intégration d’outils d’IA et d’automatisation dans les flux de travail
- Améliorer l’efficacité grâce à des outils et processus intelligents
- Se tenir informé(e) des technologies émergentes afin d’optimiser les opérations
Profil recherché:
- 2 à 6+ années d’expérience en gestion de projet, opérations ou rôle similaire
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité démontrée à gérer plusieurs projets simultanément
- Excellentes aptitudes en communication et en gestion des parties prenantes
- Personne proactive, rigoureuse et orientée vers l’exécution
- À l’aise avec les données, les outils et les systèmes de gestion des flux de travail
- Expérience en médias numériques ou dans des environnements axés sur le contenu
Avantages:
- Assurance complète (médicale, dentaire, vision)
- Collations et café offerts quotidiennement sur place
- Remboursement d’abonnement sportif
- Rémunération compétitive et structure de bonification
- Grande autonomie avec responsabilités claires et fort potentiel d’évolution
Qui sommes-nous:
Valnet est une entreprise pas comme les autres. Vous y travaillerez aux côtés de personnes passionnées et engagées qui donnent le meilleur d’elles-mêmes chaque jour, dans un environnement à la fois inspirant et exigeant. Nous sommes des leaders innovants, jamais de simples suiveurs, repoussant constamment les limites de notre industrie.
Nous valorisons l’autonomie et encourageons les contributions créatives, vous permettant d’avoir un impact concret dès votre arrivée. De plus, nous ne nous contentons pas de parler de culture d’entreprise — nous en faisons une priorité, en cultivant un environnement collaboratif et dynamique où le talent est reconnu et récompensé.
Grâce à une structure véritablement méritocratique, votre carrière peut évoluer rapidement, vous offrant des opportunités de croissance professionnelle et une reconnaissance à la hauteur de vos réalisations.
Compétences linguistiques
- French
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