Offres d'emploi
Trouvez des postes près de chez vous, sur site, hybrides ou à distance.- Emplois similaires à : Adjoint(e) administratif(ive)
Adjoint(e) administratif(ive)
IGF axiom inc.Montreal
TA PLACE DANS L'ÉQUIPE En tant qu’adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle clé au sein de l’équipe en soutenant les professionnels de l’ingénierie dans l’ensemble de leurs besoins adminis
Adjoint(e) administratif(ive)
Laboratoires Bodycad inc.LévisEs-tu à la recherche d’une nouvelle opportunité de carrière variée et stimulante qui te permettra d’être au cœur de l’action? Viens découvrir Bodycad! Nous avons le poste pour toi! Qu’est-ce qui t’at
Adjoint(e) administratif(ive)
FINAR Bâtiments d'acierLévisAdjointe administrative | FINAR | Saint‑Nicolas | Poste en présentiel (100 %) Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise aux valeurs humaines, entourée de gens de cœur?Vous êtes reconnu(e) p
Adjoint(e) administratif(ive)
Laboratoires Bodycad inc.QuebecEs-tu à la recherche d’une nouvelle opportunité de carrière variée et stimulante qui te permettra d’être au cœur de l’action? Viens découvrir Bodycad! Nous avons le poste pour toi! Qu’est-ce qui t’at
Adjoint(e) administratif (ive)
Le Groupe Océan inc.LévisTU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI! Nous recherchons activement un adjoint admin
Adjoint(e) administratif (ive) - québec city
Le Groupe Océan inc.Quebec CityTU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI! Nous recherchons activement un adjoint admin
Adjoint(e) administratif(ive)
FINAR Bâtiments d'acierQuebec CityAdjointe administrative | FINAR | Saint‑Nicolas | Poste en présentiel (100 %) Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise aux valeurs humaines, entourée de gens de cœur?Vous êtes reconnu(e) p
Adjoint(e) administratif(ive) - montréal
IGF axiom inc.MontrealTA PLACE DANS L'ÉQUIPE En tant qu’adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle clé au sein de l’équipe en soutenant les professionnels de l’ingénierie dans l’ensemble de leurs besoins adminis
Adjoint(e) administratif(ive)-support aux achats
Bloc et Pavé Décor - Les Gazons RobertCanadaRejoignez une entreprise en pleine croissance à Saint-Georges ! Spécialisée dans la distribution de produits pour l’aménagement paysager, notre entreprise se démarque par la qualité de ses produits,
Adjoint(e) administratif(ive) - FINAR Bâtiments d'acier
FINAR Bâtiments d'acierLévisAdjointe administrative | FINAR | Saint‑Nicolas | Poste en présentiel (100 %) Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise aux valeurs humaines, entourée de gens de cœur?Vous êtes reconnu(e) p
Adjoint(e) administratif(ive) - FINAR Bâtiments d'acier
FINAR Bâtiments d'acierQuebec CityAdjointe administrative | FINAR | Saint‑Nicolas | Poste en présentiel (100 %) Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise aux valeurs humaines, entourée de gens de cœur?Vous êtes reconnu(e) p
Adjoint(e) Administratif(ive) - saint-augustin-de-desmaures
Global Tardif inc.CanadaPrésentation de l'entreprise Fondé en 1984, Global tardif est l’un des plus gros manufacturiers d’ascenseur de l’Amérique du nord. Il fabrique à l’interne des cabines, des entrées, et des structures d
Adjoint(e) administratif (ive) - Le Groupe Océan inc.
Le Groupe Océan inc.LévisTU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI! Nous recherchons activement un adjoint admin
Adjoint administratif
Les Dentistes du Vieux-Port de MontréalMontrealNous sommes à la recherche d'une Personne polyvalente – Secrétaire/Assistant(e) dentaire et Coordonnateur(trice) Veuillez rejoindre notre petite famille à Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal et
Adjoint(e) administratif(ve)
Société de développement de la Baie-JamesMontreal*** POSTE BASÉ AU BUREAU DE MATAGAMI *** Les conditions de travail et avantages Poste syndiqué à temps plein; Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine; Salaire
Adjoint(e) administratif(ve) – Ophtalmologie
Cliniques Michel Pop inc.MontrealÀ propos de nous Fondées en 1992, les Cliniques Michel Pop sont un réseau de cliniques privées à Montréal et Gatineau, spécialisées dans la correction de la vue . Reconnues à l’international, nos
Adjoint(e) administratif(ve) - montréal
Société de développement de la Baie-JamesMontreal*** POSTE BASÉ AU BUREAU DE MATAGAMI *** Les conditions de travail et avantages Poste syndiqué à temps plein; Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine; Salaire
Adjoint (e) administratif (ve) aux loisirs
COGIR ImmobilierMontrealVous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cog
Adjoint(e) administratif(ve) – Ophtalmologie - montréal
Cliniques Michel Pop inc.MontrealÀ propos de nous Fondées en 1992, les Cliniques Michel Pop sont un réseau de cliniques privées à Montréal et Gatineau, spécialisées dans la correction de la vue . Reconnues à l’international, nos
Adjoint (e) administratif (ve) aux loisirs - montréal
COGIR ImmobilierMontrealVous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cog
Adjoint administratif - Lacharité McComber Kuczynski Plouffe inc.
Lacharité McComber Kuczynski Plouffe inc.MontrealJoignez-vous à notre équipe dans un cabinet comptable du Vieux-Montréal et évoluez dans un environnement stimulant, propice à l’apprentissage continu et offrant de belles possibilités d’avancement pro
Adjoint(e) administratif(ve) et Réceptionniste | Administrative Assistant and Receptionist
PineStone Asset Management Inc.MontrealGESTION D'ACTIFS PINESTONE INC. Basée à Montréal, Gestion d’actifs PineStone Inc. , est un gestionnaire d’actifs spécialisé en actions mondiales fondé en 2021. PineStone se consacre exclusivement à a
Adjoint (e) administratif (ve) aux loisirs - COGIR Immobilier
COGIR ImmobilierMontrealVous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cog
Adjoint administratif - Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal
Les Dentistes du Vieux-Port de MontréalMontrealNous sommes à la recherche d'une Personne polyvalente – Secrétaire/Assistant(e) dentaire et Coordonnateur(trice) Veuillez rejoindre notre petite famille à Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal et
Adjoint(e) administratif(ve) - soutien aux projets - G-TEK
G-TEKMontrealÀ PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE G-TEK, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est
Adjoint(e) administratif(ive)
- Montreal, Québec, Canada
- Montreal, Québec, Canada
À propos
TA PLACE DANS L'ÉQUIPE
En tant qu’adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle clé au sein de l’équipe en soutenant les professionnels de l’ingénierie dans l’ensemble de leurs besoins administratifs. Votre contribution sera essentielle au bon déroulement des projets, tant sur le plan organisationnel que documentaire, et vous travaillerez en étroite collaboration avec différents intervenants internes et externes.
LA FIERTÉ IGF
- Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine
- Environnement de travail flexible et télétravail
- Conciliation travail-vie personnelle
- Équipe de professionnels compétents et dédiés
- Emploi stimulant grâce à la variété des tâches
- Programme d’aide aux employés
- Programme d’engagement social
- Programme de reconnaissance des années de service
- Programme de formation et de développement professionnel
- Remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle
- Assurance collective et plusieurs autres mesures favorisant votre bien-être physique et mental
- Congés supplémentaires
DESCRIPTION DES TÂCHES
- Participer à la rédaction des offres de services et plans de travail.
- Rédiger des plans de projets, ouverture des dossiers, classement et suivi administratif.
- Préparer des documents de réunion (ordre du jour, compte rendu, liste des présences, etc.).
- Assister aux réunions internes et en rédiger le compte rendu, si requis.
- Élaborer des documents contractuels : estimations, devis et bordereaux.
- Préparer des livrables pour les clients et les surveillants, conception (émissions préliminaires, pour soumission et pour construction) et réalisation (rapports journaliers, décomptes et recommandations de paiements, garanties, fin de travaux, etc.).
- Rédiger de lettres, directives de changement et ordres de changement, libération des retenues et certificats provisoires.
- Préparer et assistance lors de l’analyse des soumissions.
- Corriger et mettre en page de lettres, rapports et présentations PowerPoint.
- Communiquer avec les différents intervenants impliqués dans les projets (clients, entrepreneurs et sous-traitants).
- Assurer le suivi des échéanciers des livrables et des signatures des intervenants pour la transmission aux clients dans les délais prévus aux contrats.
- Fournir un support technique aux différentes adjointes des autres départements
Expériences et expertises
- Formation niveau collégial ou équivalent
- Minimum de cinq (5) années d’expérience en soutien administratif
- Excellente connaissance de la suite Office et des applications web
- Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée
- Connaissance de l’industrie du génie civil (un atout)
Compétences linguistiques
- French
Cette offre provient d’une plateforme partenaire de TieTalent. Cliquez sur « Postuler maintenant » pour soumettre votre candidature directement sur leur site.