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Gestionnaire administratif missions et frais de déplacements 12 mois F/H
- Chamarande, Île-de-France, France
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À propos
Dans le service « Missions » de l’ONERA, votre rôle polyvalent vous amènera à :
- Assurer la gestion administrative, comptable et budgétaire des frais liés aux missions et déplacements de collaborateurs, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur ;
- Prendre en charge les tâches de gestion dans le domaine des missions :
- Vérifier la conformité des demandes (budget, délégation hiérarchique, justificatifs…) ;
- Vérifier les notes de frais (contrôle des justificatifs, vérification du respect des plafonds et barèmes internes, calcul et validation des remboursements) ;
- Saisir les écritures comptables liées aux frais ;
- Répondre aux demandes et aux réclamations ;
- Gérer les régies « missions ».
Plus précisément, vous serez amené à :
- Vérifier et calculer les droits des salariés relatifs à leurs déplacements professionnels en liaison si nécessaire avec les assistantes et les collaborateurs ;
- Vérifier et calculer les droits des intervenants extérieurs à l’ONERA pour lesquels une prise en charge sera accordée ;
- Effectuer la liquidation des relevés de factures de l’agence de voyages ;
- Suivre les notes de frais et relancer les intéressés pour les dossiers non parvenus ;
- Contribuer à la tenue de la régie « missions » (règlements aux salariés – éventuellement demandes d’avances) ;
- Apporter aux salariés le niveau de service attendu dans le respect des procédures internes et des textes en vigueur ;
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Travel Manager , la direction financière, l’agence comptable et en lien avec les départements et les services de l’ONERA.
Votre profil
- Rigueur, organisation, réactivité, capacité d’adaptation, diplomatie et sens du service sont attendus sur le poste ;
- Vous savez communiquer efficacement et travailler en collaboration avec une grande diversité d’interlocuteurs ;
- Diplômé d’un BTS comptabilité/gestion, BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (spécialisation gestion comptable, fiscale et financière) ou équivalent ;
- 5 années d’expérience effective dans un poste similaire ;
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…) ;
- La connaissance d’Oracle/EBS et/ou de CEGID Notilus serait un plus.
Votre environnement
La Direction des Ressources Humaines (DRH) est un acteur de la politique sociale de l’entreprise. Elle assure aussi l’ensemble des activités administratives de gestion RH et veille à ce que les effectifs et compétences répondent aux besoins spécifiques de l’ONERA.
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