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Adjoint(e) administratif(ive)
- Lévis, Québec, Canada
- Lévis, Québec, Canada
À propos
Adjointe administrative | FINAR | Saint‑Nicolas | Poste en présentiel (100 %)
Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise aux valeurs humaines, entourée de gens de cœur?
Vous êtes reconnu(e) pour votre minutie, votre sens de l’organisation et votre professionnalisme?
Horaire:
- Lundi au jeudi : 8 h à 16 h 30
- Vendredi : 8 h à 12 h
À propos du poste
Relevant de la direction, la personne en poste agit comme pivot organisationnel , soutien stratégique et référence administrative , tout en assurant la rigueur documentaire et réglementaire de l’entreprise.
Vous serez également le premier point de contact pour les visiteurs et partenaires.
Responsabilités principales:
Accueil et communications
- Répondre et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir les visiteurs et partenaires avec professionnalisme
- Gérer le courrier et les colis
- Diriger les demandes vers les bons intervenants
Approvisionnement administratif
- Gérer l’approvisionnement récurrent (papeterie, produits sanitaires, entretien)
- Traiter les demandes internes
- Créer et suivre les bons de commande
- Gérer le cartable SIMDUT (FDS/MSDS)
Comptabilité – rapprochement à trois voies
- Effectuer le rapprochement bons de commande, bons de livraison et factures
- Valider la conformité des transactions
- Préparer les dossiers pour la comptabilité
Conformité fournisseurs et sous-traitants
- Maintenir les dossiers fournisseurs à jour
- Contrôler les assurances et la documentation SST
- Centraliser les contrats et ententes
- Assurer le suivi des échéances
Gestion administrative des immeubles
- Coordonner les commandes d’entretien
- Suivre les interventions des sous-traitants
- Centraliser la documentation
- Assurer la traçabilité des interventions
Gestion documentaire et communications internes
- Structurer l’archivage administratif et technique
- Mettre en place et maintenir les pratiques SharePoint
- Diffuser les communications internes et SST
- Assurer la conformité, incluant la Loi 25
Soutien stratégique
- Prioriser les demandes stratégiques
- Assurer la continuité et la rigueur organisationnelle
À propos de FINAR
Bâtiments d’Acier FINAR est une entreprise en pleine croissance qui conçoit, fabrique et installe des bâtiments d’acier commerciaux et industriels selon la méthode design‑construction.
À la suite d’un investissement de 3 M$, l’entreprise a doublé la superficie de son siège social de Saint‑Nicolas et poursuit activement sa croissance.
Profil recherché:
- Excellentes capacités d’organisation et de priorisation
- Rigueur, discrétion et autonomie
- Aisance relationnelle et professionnalisme
- Bonne maîtrise de la Suite Office et des outils collaboratifs
Compétences linguistiques
- French
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