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CEO AssistantEnea GmbH • Sargans, St. Gallen, Switzerland
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CEO Assistant

Enea GmbH
  • CH
    Sargans, St. Gallen, Switzerland
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    Sargans, St. Gallen, Switzerland
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À propos

CEO Assistant (w/m)
Mit unserer Landschaftsarchitektur kreieren wir Werte für Generationen.
Enea ist ein weltweit herausragendes familiengeführtes Unternehmen für Landschaftsarchitektur mit Niederlassungen in Miami, New York und Milano und spezialisiert darauf, massgeschneiderte Gartenanlagen im privaten und öffentlichen Bereich zu gestalten, zu planen, zu bauen und zu pflegen. Im Zentrum eines Enea Gartens steht immer die Lebensart des Individuums. Neben der Schaffung von Orten mit Identität, hoher ästhetischer und funktionaler Qualität, generieren wir ein Mikroklima, das sich positiv auf Menschen und Ort auswirkt.
Für die weitere Entwicklung unserer Firma mit rund 230 Mitarbeitenden suchen wir an unserem Hauptsitz in Rapperswil-Jona eine aussergewöhnliche, loyale und vorausschauende Persönlichkeit, die unseren CEO und Inhaber auf höchstem Niveau unterstützt und aktiv entlastet, als
CEO Assistant (w/m/d) – Schlüsselrolle im direkten Umfeld des Inhabers
In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Schlüsselrolle in der direkten Zusammenarbeit mit unserem CEO und Inhaber. Sie denken mit, planen voraus und sorgen im Hintergrund dafür, dass Abläufe effizient, strukturiert und auf höchstem Qualitätsniveau funktionieren.
Ihre Rolle
Sie sind weit mehr als eine klassische Assistenz:
Als zentrale Schnittstelle, Organisationstalent und Vertrauensperson agieren Sie im direkten Umfeld des Inhabers und behalten auch in einem anspruchsvollen, internationalen Kontext stets den Überblick.
Ihre Aufgaben
Proaktive und vorausschauende Unterstützung des CEO im geschäftlichen und teilweise privaten Kontext
Verantwortung für Agenda-, Termin- und Prioritätenmanagement auf höchstem Niveau
Planung und Koordination von internationalen Geschäftsreisen, hochkarätigen Meetings und exklusiven Events
Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner – Sie repräsentieren den CEO professionell und diskret
Selbständige Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Dokumenten im Namen des CEOs
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Briefings und Protokollen
Nachverfolgung von Pendenzen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Aufbau und Pflege effizienter Strukturen, Ablagen und Prozesse
Organisation von exklusiven Anlässen und Meetings im internationalen Umfeld
Ihr Profil
Mehrjährige Erfahrung als CEO-/Direktionsassistenz oder in einer vergleichbaren Schlüsselrolle
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder Studium (z. B. Business Administration)
Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungstalent sowie ein sehr schnelles Auffassungsvermögen
Hohe Eigenverantwortung, vorausschauendes Denken und absolute Diskretion
Souveränes Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Stilsicheres Deutsch und Englisch (mündlich & schriftlich)
Strukturierte, exakte und effiziente Arbeitsweise auch unter hoher Dynamik
Affinität zu Design, Architektur oder Kunst ist ein Plus
Ihre Perspektiven
Eine Schlüsselrolle mit direkter Nähe zum Unternehmer
Einblicke in hochkarätige, internationale Projekte und Entscheidungen
Zusammenarbeit mit einer anspruchsvollen, globalen Klientel
Dynamisches, wachsendes Umfeld mit hohem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Moderne Arbeitsmethoden und professionelle Infrastruktur
Attraktive Anstellungsbedingungen
5 Wochen Ferien (6 Wochen ab 50 Jahren)
Gratisparkplatz
Freier Eintritt in das Enea Baummuseum
Ihr Kontakt
Faten Beyeler
Recruiting Specialist M + | bewerben
RAPPERSWIL-JONA | ZURICH | MIAMI | NEW YORK jid72b8bb2ws jit0522ws jiy26ws
  • Sargans, St. Gallen, Switzerland

Compétences linguistiques

  • German
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