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Facilities/ Office Coordinator (m/w/d)

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Facilities/ Office Coordinator (m/w/d)

Berlin-Friedrichshain | Vollzeit | Start ab September

Bei Flix verbinden wir Technologie, Nachhaltigkeit und Teamspirit - und genau dafür brauchen wir ein Office, das rund läuft.

Werde Teil unseres Berliner Teams und sorge als Office & Facility Allrounder (m/w/d) dafür, dass man sich gern im Flix-Office aufhält

Was dich erwartet

Du bist derjenige, der Dinge sieht, bevor sie zum Problem werden - und sie direkt anpackt:

  • Du kümmerst dich eigenständig um kleine Reparaturen, Umbauten, Möbelmontagen und Arbeitsplatz-Setups
  • Die Einrichtung von Bildschirmarbeitsplätzen inklusive Verkabelung sowie Unterstützung bei einfachen IT- und AV-Themen vor Ort gehört zu deinem Alltag
  • Mit regelmäßigen Rundgängen sorgst du dafür, dass unser Office reibungslos läuft - und greifst ein, sobald etwas nicht passt
  • Du koordinierst Dienstleister, behältst Tickets im Blick und stellst sicher, dass Lösungen wirklich umgesetzt werden
  • Beim Auf- und Abbau von Meetings & Events sowie bei Technik-Checks bist du aktiv mit dabei
  • Als Ansprechpartner hilfst du Kolleg:innen bei praktischen und technischen Fragen rund ums Office weiter
  • Gelegentlich unterstützt du auch am Empfang (Post, Pakete, Büromaterial) - dein Schwerpunkt liegt aber klar im operativen Tagesgeschäft im Gebäude

Das bringst du mit

  • Du hast Erfahrung in einer praktischen, serviceorientierten Rolle (z. B. als Hausmeister, Facility Assistant, im technischen Support oder in der Hospitality mit Hands-on-Anteil)
  • Technisches Verständnis und handwerkliches Geschick zeichnen dich aus - du kannst Dinge reparieren oder findest pragmatische Lösungen, wenn etwas nicht sofort perfekt läuft
  • Eine ausgeprägte 'Anpacker“-Mentalität: Du wartest nicht, sondern wirst aktiv und packst Dinge direkt an
  • Organisation liegt dir, und du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen
  • Du sprichst Deutsch mindestens auf B2-Niveau und Englisch mindestens auf B1-Niveau
    Der sichere Umgang mit gängigen Tools (z. B. Microsoft Office) ist für dich selbstverständlich
    Körperliche Belastbarkeit bringst du ebenfalls mit

Bei uns zählt der Blick auf das Ganze - auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Was Wir Bieten

  • Reisevorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie.
  • 30 % Rabatt auf das Deutschlandticket sowie ein attraktiver Rabatt bei Urban Sports.
  • Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen, Kursen und Stressbewältigungsmaßnahmen - für dich und bis zu vier Familienangehörige.

Warum Flix?

• Internationales, dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung
• Modernes Office im Herzen von Friedrichshain
• Ein Job, in dem du wirklich sichtbar etwas bewegst
• Wachstum, Teamspirit und ein Unternehmen mit Vision

Ready to keep Flix moving - auch im Office?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung ����

  • Berlin, Berlin, Germany

Languages

  • German
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